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Cómo utilizar consolidación en Microsoft Office Outlook

Cómo utilizar consolidación en Microsoft Office Outlook


Microsoft Outlook le permite utilizar un archivo de datos independiente para cada cuenta de correo electrónico que es controlado por Outlook. La otra opción es utilizar un único archivo de datos para todas las cuentas de correo electrónico. De esta manera, todas las cuentas se consolidan en un solo archivo. En los casos en que las cuentas ya están configurados con los archivos de datos independientes, las cuentas se deben eliminar y luego volver a crear. También hay un método para la importación y la consolidación de archivos de Outlook 2003 a Outlook 2010.

Instrucciones

La consolidación direcciones de correo electrónico en un solo archivo de datos

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook. Haga clic en "Inicio" y "Outlook".

2 Eliminar todas las cuentas, a excepción de uno. No importa qué cuentas se borra. Haga clic derecho en la cuenta y seleccione "Eliminar", a continuación, haga clic en "Aceptar".

3 Configurar las cuentas de nuevo. Haga clic en "Herramientas" y "Cuentas". Haga clic en "Agregar" y "Mail". Sigue las instrucciones en la pantalla. En el "entregar mensajes a ..." pantalla seleccionar "existente archivo de datos de Outlook." Siga las instrucciones en la pantalla para completar la cuenta creada. Repita este procedimiento para cada cuenta.

Consolidar las cuentas de Outlook 2003 a Outlook 2010

4 Lanzamiento de Outlook 2003. Haga clic en "Inicio" y "Outlook".

5 Copiar el archivo de datos. Haga clic en "Archivo" y "Abrir". Encontrar el archivo de datos (que va a terminar en .pst) y haga clic derecho y seleccione "Copiar".

6 Pegar el archivo de datos en un disco extraíble. Haga clic en "Inicio" y "Mi PC". Navegar en un disco extraíble, como una unidad flash. Haga clic derecho y seleccione "Pegar".

7 Inserte el disco extraíble en un equipo que ejecuta Microsoft Outlook 2010.

8 Copiar el archivo PST en cualquier ubicación. Haga clic en "Inicio" y "Mi PC". Navegue hasta el disco extraíble. Haga clic derecho en el archivo PST y seleccione "Copiar". Desplazarse a cualquier lugar que sea fácil de recordar. Haga clic derecho y seleccione "Pegar".

9 Lanzamiento de Outlook. Haga clic en "Inicio" y "Outlook".

10 Importe el archivo PST. Haga clic en "Archivo" y "Abrir". Desplazarse hasta el archivo que se copió desde la unidad extraíble. Haga doble clic en el archivo para abrirlo. Esto consolidará la información con Microsoft Outlook 2010.