Cómo imprimir en las lengüetas del índice

En una oficina ocupada que se ocupa de un montón de carpetas y carpetas, fichas de índice puede ser un salvavidas en la identificación de grupos de datos impresos. Aunque se puede escribir en las fichas utilizando una pluma, es mucho más fácil de imprimirlos, especialmente cuando se utilizan más a menudo que no. Las fichas de índice general vienen en hojas de fichas perforadas que son fáciles de insertar en una impresora. Una forma válida para imprimir en fichas de índice es la creación de un documento de Microsoft Word u otro procesador de textos que le permitirá imprimir una hoja de pestañas.

Instrucciones

1 Documentar producto o plantilla de serie de la ficha. En las fichas de índice, por lo general hay un número de producto o una plantilla que le dice lo que pre-formulado plantilla de Word a utilizar para imprimir en ellos.

2 Abrir un nuevo documento en blanco en Word. Haga clic en el botón de Office y luego en "Nuevo" en Microsoft Word 2007 o en "Archivo" y luego "Nuevo" en Microsoft Word 2003 o anterior. Seleccione la opción "Nuevo documento en blanco" y haga clic en "Aceptar".

3 Configurar el nuevo documento para que coincida con la hoja de pestañas. Haga clic en "Herramientas", "Cartas y envío" y de "Etiquetas" en Microsoft Word 2003 o anterior. En Word 2007, haga clic en la pestaña "correspondencia" y luego el botón "etiquetas". En el cuadro que aparece, haga clic en "Opciones". Desplazarse por el campo "Número de producto" hasta que vea el producto que coincide con las fichas de índice que tiene. Haga clic en él y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Añadir al documento" para formatear el documento principal de las fichas de índice.

4 Añadir el texto para cada ficha que desea imprimir, y darle formato. Puede añadir texto a todas las pestañas, a tan sólo unos pestañas o a sólo uno.

5 Imprimir las fichas de índice. Haga clic en el botón "Office" y luego "Imprimir" en Word 2007. En versiones anteriores de Word, haga clic en "Archivo" "e" Imprimir ". Cuando aparece el cuadro de diálogo" impresora ", haga clic en" Propiedades ", después de la elección la impresora correcta. Selecciona la bandeja de alimentación manual como bandeja de la impresora debe tirar del papel de. Añadir la hoja de índice de pestañas a la bandeja de alimentación manual y haga clic en "Imprimir".