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Cómo migrar de Microsoft Word para Framemaker
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No se puede simplemente abrir un documento de Word en FrameMaker. Sin embargo, la herramienta de importación de FrameMaker que permite cierta flexibilidad para migrar de texto, tablas e imágenes a partir de un documento de Word en una plantilla de FrameMaker. Con la preparación suficiente, se puede minimizar la cantidad de trabajo que debe hacer para limpiar el documento FrameMaker después de la migración.estilos
Utilización de estilos definidos en cualquier programa de procesamiento de texto le proporciona un mayor control sobre los cambios y un documento con formato más consistente. Al migrar de Word para FrameMaker, es fundamental que el documento de Word tiene el formato con estilos bien definidos sin alteraciones temporales (cambios realizados después de aplicar el estilo). Asegúrese de que la plantilla tiene FrameMaker estilos con los mismos nombres que los estilos que utiliza en Word. Esto hará que sea más fácil de aplicar y estilos de actualización después de migrar.
Limpieza del archivo de Word
Antes de la migración, eliminar del documento de Word objetos adicionales, tales como dibujos de Word, marcos de texto, tablas de contenido, encabezados y pies de página. Estos elementos no migrar bien y FrameMaker tiene poderosas herramientas para ayudarle a construir de forma rápida y eficiente después de la migración. El objetivo es migrar la mayor parte del texto y los gráficos importados al tiempo que conserva tanto el formato como sea posible. Si desea migrar el documento de Word en archivos de FrameMaker capítulos individuales, debe separarla en documentos de Word discretos para cada capítulo.
Migración
Dentro de la plantilla de FrameMaker, haga clic en "Archivo", luego "Importar" y luego "archivo". En el cuadro de diálogo "Importar", selecciona la opción "Copiar en el documento". Seleccione el documento de Word que desea importar y haga clic en "Importar". Seleccione el tipo Microsoft Word apropiada de la lista y haga clic en "Convertir". En el cuadro de diálogo de opciones que aparece, deje las opciones a sus valores predeterminados y haga clic en "Importar". Todo el texto, tablas e imágenes aparecen en el documento de FrameMaker. Además, los estilos del texto importado deben coincidir con los estilos con nombres idénticos que ha creado en su plantilla FrameMaker.
Limpieza del archivo FrameMaker
No importa la cantidad de preparación que se hace, habrá una gran cantidad de la limpieza en el archivo de FrameMaker después. Retire líneas y saltos adicionales. Abra el "Diseñador Párrafo", a continuación, seleccione una etiqueta de párrafo de la lista, a continuación, haga clic en "Actualizar todo". Esto se aplica el formato correcto para el estilo que ha importado desde Word. Repita este proceso para cada etiqueta de párrafo en la lista. Si desea que sus gráficos importados por referencia en lugar de incrustada, debe reemplazar todos los gráficos manualmente. Por último, generar una nueva tabla de contenido y un índice, si es necesario.