Cómo diseñar un gráfico en Excel

Excel, el programa de hoja de cálculo en la suite Microsoft Office, le permite hacer más de los datos de lista en filas y columnas. Excel es una manera fácil de trazar los puntos de datos y cree un diagrama de gráfico de barras, gráfico de líneas o pastel. Casi todos los datos se pueden convertir de la hoja de cálculo en un gráfico visualmente atractivo y fácil de seguir usando las propias características del programa. El gráfico puede ser tan simple o tan complejo como sus necesidades y las de datos requieren.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Excel con los datos que desea trazar, o abrir una nueva página en el programa Excel y rellenar sus datos en las filas y columnas. Asegúrese de incluir los encabezados apropiados en la fila 1 y la columna A, según sea necesario para sus datos particulares.

2 Resalte todos los datos que desea incluir en el gráfico. Haga clic en la columna A de la fila 1 y mantenga pulsado el botón del ratón mientras se mueve el puntero del ratón sobre hasta que está a la sombra todos sus datos.

3 Haga clic en la ficha Insertar en la parte superior de la pantalla y seleccionar el grupo Gráficos. Decidir qué tipo de gráfico que desea crear, como un gráfico de barras, gráfico de líneas o pastel, y haga clic en el icono de esa carta. El gráfico a continuación, aparece en la hoja de cálculo.

4 Haga clic en el gráfico para ajustar la forma en que se identifica. Aparece la pantalla Herramientas de gráficos. En la ficha Diseño, encontrar el grupo Propiedades y haga clic en el cuadro de texto "Nombre del diagrama" para cambiar el nombre de la tabla por defecto Gráfico1 a su nombre deseado. En el grupo de etiquetas, haga clic en el icono "Título del gráfico" para dar todo el gráfico un nuevo título y el icono "Eje títulos" para añadir títulos a sus datos y los laterales inferiores. Encontrar el icono Leyenda en el grupo de etiquetas y haga clic en él para elegir donde se coloca su leyenda.

Consejos y advertencias

• Puede crear más de una serie. Por ejemplo, usted podría desear agregar temperatura media para cada mes. Así que para la columna A la fila 3 sería medias templadas.
• Si te quedas atascado, haga clic en Ayuda.
• Asegúrese de guardar su gráfico.