Consejos para tablas dinámicas de Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo popular que acepta cualquier tipo de datos en su red columnar. La información introducida en la hoja de cálculo de Excel se puede manipular y analizar con muchas de las herramientas integradas del programa. Las tablas dinámicas y gráficos dinámicos son algunas de las características más versátiles que pueden proporcionar una mayor comprensión de un conjunto de datos. La función de pivote toma una lista de datos y re-organiza desde la perspectiva de una variable aislada. De esta manera, los datos son "giró" alrededor de un área central de preocupación por lo que los usuarios pueden identificar rápidamente cómo todos los demás datos se refieren a este punto de interés. Las tablas dinámicas no son complicadas para crear, sin embargo su función es a menudo mal entendido que crea mucha confusión al utilizarlos.

Construir con gráficos dinámicos

La interfaz de tabla dinámica es una reorganización de estilo de hoja de cálculo de datos. La tabla resultante es todo el texto dispuestas en un nuevo conjunto de columnas y filas. La interfaz de Excel para crear la tabla dinámica puede ser confuso ya que presenta muchos campos en blanco que deben rellenarse. Un principiante que se basa únicamente en la interfaz de tabla dinámica se puede confundir en la construcción de la tabla. Sin embargo, Excel ofrece la posibilidad de combinar una tabla dinámica con una carta de pivote. Ambas características muestran la misma información, pero la Tabla Pivote visualiza el conjunto de datos usando un estilo gráfico de barras obvia. Cuando cualquiera de la tabla de pivote o de la tabla dinámica se construyan o se editan, el otro también está construido o modificado. Por lo tanto, a menudo es más fácil crear una tabla dinámica utilizando de forma efectiva la interfaz gráfico de pivote, ya que es más fácil de entender.

En desarrollo del Plan de pivote, sólo tiene que elegir la "tabla dinámica pivote informe gráfico con" opción en lugar de la selección "tabla dinámica" al hacer clic en la función en el menú de datos de Excel. El asistente le guiará a través de la misma configuración básica, pero después de que se termine simplemente haga clic en la pestaña "Tabla de pivote" para construir la tabla dinámica. Los campos que son arrastrados desde la lista de campos de la misma manera, pero su ubicación y el significado son más claras en el diseño gráfico de pivote. Cambie a la ficha de tabla dinámica para ver la versión de mesa en cualquier momento.

Haga doble clic en Resultados

La tabla dinámica de Excel crea nuevas columnas de información que resumen los datos en una hoja de cálculo. Pivote grupo Tablas muchas filas de Excel en unas pocas categorías generales y luego proporcionar una suma global para cada categoría. Una lista de miles de huéspedes del hotel, por ejemplo, podría ser re-organizada en una tabla dinámica de acuerdo a los estados de origen de los huéspedes. De esta manera, la tabla dinámica puede proporcionar hasta 50 filas de resumir los miles de clientes, con el número total de clientes de cada estado que aparece en cada fila. Lo que muchos usuarios no se dan cuenta es que una tabla dinámica es interactivo, incluso después de que se construye. Muchos de los números resultantes se puede ampliar automáticamente para mostrar subconjuntos de datos. Haga doble clic en una celda con una sumatoria y toda una nueva pestaña de la hoja se inserta automáticamente que contiene sólo el subconjunto de datos que se encuentra en esa categoría. Así, una tabla dinámica puede ser un medio eficaz para dividir una gran hoja de cálculo en varias pestañas en base a una variable común.

Juega con Opciones de análisis

El análisis por defecto proporcionada por una tabla dinámica es resumir los datos creados por las categorías separadas formadas por la reorganización de los datos. Esta es la forma más popular el uso de una tabla dinámica, y por lo tanto la función de "Suma" se lleva a cabo de forma automática por el estilo Tabla Pivote lo que elija. Sin embargo muchas de las funciones más analíticas están disponibles y se pueden cambiar con sólo un par de clics. Haga doble clic en la notación "Sum" en la parte superior izquierda de una tabla dinámica. Muchos no se dan cuenta de este celular es en realidad un botón. Una ventana emergente aparecerá con otras funciones enumeradas. Tales herramientas como "Normal", "Count", "Max", "Min" y más están disponibles. Una hoja de cálculo de Excel que contiene una larga lista de pedidos de productos y sus costos totales se podría resumir en una tabla dinámica con el costo total de todos los productos enumerados. Sin embargo cambiar esto a "Count" en lugar podría mostrar el número total de pedidos sin tener en cuenta su valor monetario. Esto puede proporcionar una información más útil si los productos varían ampliamente en costo. Puede utilizar esta función para ver rápidamente qué productos son los más populares y que resulta en la mayor cantidad comprada.