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MS Access 07 Tutorial

Microsoft Access 2007 es el software de base de datos distribuida con la suite de Office. Este software le permite crear tablas con el fin de almacenar la información de su base de datos. Una vez que tenga la tabla, puede manipular su información mediante consultas, formularios e informes. Las consultas son el método utilizado para buscar su mesa, las formas son una interfaz gráfica para introducir información en su tabla de informes y presentar sus datos de la tabla en un formato diseñado.

Instrucciones

Mesas

1 Abra Microsoft Access. Haga clic en el icono de la "Base de datos en blanco" para crear una nueva base de datos. El nombre de su base de datos y haga clic en el botón "Crear".

2 Haga clic en la ficha "Tabla 1". Elija la opción "Vista Diseño" de la lista. Guardar la tabla de base de datos y haga clic en el botón "OK".

3 Introduzca sus títulos de las columnas en las filas "Nombre del campo". Cada nombre de campo debe ser descriptivo para identificar la información que se almacena en ese campo.

4 Haga clic en un tipo de datos de la lista desplegable para cada campo que crear. El tipo de datos predeterminado es texto.

5 Elija el campo que desea establecer como la clave principal. Al crear una clave principal, da formato a la tabla de rechazar la información duplicada en ese campo. Haga clic en el botón "clave principal" en la cinta superior.

6 Haga clic en el botón "Ver" en la cinta. Elija la opción "Hoja de datos" y guardar la tabla.

consultas

7 Haga clic en la pestaña "Crear" y elija el botón "Asistente para consultas". Seleccione la opción "Asistente para consultas sencillas" y haga clic en el botón "OK".

8 Haga clic en una tabla. Añadir campos a su consulta. Utilice el botón ">" para moverlos. Haga clic en Siguiente."

9 El nombre de su consulta. Haga clic en el botón de opción de modificar el diseño de la consulta y haga clic en el botón "Finalizar".

10 Crear criterios de consulta de parámetros. Este es el tipo más común de consulta. Busque el campo que desea buscar. En el "Criterios" fila de ese campo, introduzca la siguiente sintaxis de expresión.

[Tipo de consulta aquí:]

Vuelva a colocar la "pronta Tipo aquí:" la frase con su propio ejemplo "Encontrar Apellido".

11 Haga clic en el botón "Ejecutar" en la cinta superior. Introduzca los criterios de búsqueda en el mensaje y haga clic en "Aceptar". Guardar la consulta.

formas

12 Haga clic en la pestaña "Crear" y elija el botón "formas más". Seleccione "Asistente para formularios" en la lista.

13 Haga clic en su mesa. Añadir campos al formulario. Utilice el botón ">" para añadir campos y haga clic en el botón "Siguiente".

14 Personalizar la forma por la elección de un diseño y estilo. Al llegar a la última página del asistente, el nombre de su forma. Haga clic en el botón "Finalizar" y guardar el formulario.

15 Introducir información en el formulario. Asegúrese de presionar el botón de pestaña cuando se llega al último campo. Esto ahorrará el registro y abrir un nuevo registro.

Informes

dieciséis Haga clic en la pestaña "Crear" y elija el botón "Asistente de informes".

17 Haga clic en su mesa. Añadir campos al formulario. Utilice el botón ">" para añadir campos y haga clic en el botón "Siguiente".

18 Navegar por el asistente para personalizar el tipo de presentación. Añadir niveles de agrupación, ordenar los registros y elija un tipo de presentación. Al llegar a la última página, el nombre de su informe. Haga clic en el botón "Finalizar". Guarde el informe.