Cómo establecer permisos de Outlook Calendar

Microsoft Outlook hace más que permiten a los usuarios enviar y recibir mensajes de correo electrónico. El software también proporciona gestión de contactos de vinos, seguimiento de tareas e incluso un sistema de calendario. Puede crear reuniones justo en el calendario de Outlook, invitar a otros asistentes e incluso establecer citas periódicas para poblar el calendario automáticamente. Microsoft también construido en la capacidad de conceder a otros usuarios acceso para ver y editar su calendario o responder a solicitudes de reunión en su nombre.

Instrucciones

Calendario concesión de acceso a otro usuario

1 Abra Outlook haciendo clic en el botón "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y "Microsoft Outlook". El programa se inicia.

2 Haga clic en el menú "Herramientas", luego "Opciones" para mostrar el cuadro de diálogo "Opciones". Haga clic en la pestaña "delegados".

3 Haga clic en el botón "Añadir", a continuación, seleccione la persona a la que desea conceder acceso al calendario. Haga clic en el botón "Añadir", a continuación, haga clic en "Aceptar". Los "Permisos de delegado" se muestra el cuadro de diálogo.

4 Elija los derechos que desea conceder en el menú desplegable junto a "Calendario". los derechos de edición de permitir a los usuarios leer, crear y modificar elementos de calendario; los derechos de autor permiten a los usuarios leer y crean artículos; y críticas tienen acceso para ver su calendario solamente.

5 Observe la casilla de verificación debajo del menú desplegable "Calendario". Si ha seleccionado para conceder los derechos del editor para su calendario, la casilla de verificación "Delegado" estará disponible. Marque la casilla si desea copias de satisfacer las peticiones enviadas a la persona para que pueda responder en su nombre. De lo contrario, deje la casilla sin marcar.

6 Seleccione "None" de los otros menús desplegables para garantizar su delegado sólo tiene acceso a los elementos de calendario.

El acceso a calendario de otro usuario

7 Compruebe que el acceso al calendario ha sido concedida a usted.

8 Ir a la pestaña "Calendario" en Outlook.

9 Haga clic en el enlace "Abrir un calendario compartido".

10 Escriba el nombre de la persona que le concedió acceso al calendario.

11 Haga clic en Aceptar." El calendario se agrega a su "Otros calendarios" y se visualiza en la pantalla. Activar y desactivar la casilla de verificación o desactivar para mostrar u ocultar el calendario de otro usuario.