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Cómo crear una lista de verificación en Outlook Tasker

Cómo crear una lista de verificación en Outlook Tasker


Tasker característica de Microsoft Outlook - conocido como la aplicación Tareas - le permite crear múltiples listas de tareas mediante la creación de una nueva carpeta para cada lista de tareas. Una vez que haya creado una lista de verificación como una nueva lista de tareas, puede supervisar el progreso mediante el cruce de los artículos a medida que completa cada tarea en la lista de verificación. Outlook también le permite establecer una fecha de vencimiento para cada tarea en la lista de verificación y habilitar un recordatorio para que no se pierda una fecha importante.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook. Haga clic en el botón de "tareas" en la parte inferior del panel de la izquierda para abrir la aplicación Tareas de Outlook.

2 Haga clic en cualquier lugar en el panel Mis tareas en la parte superior del panel de la izquierda. Haga clic en "Nueva carpeta" en el menú contextual para crear una nueva lista de tareas en una carpeta separada. Escriba un nombre para la lista de tareas en el campo de entrada aplicable; por ejemplo, "Lista de verificación." Haga clic en "Tareas" en el caso de la Place Este panel de carpetas. Haga clic en el botón "OK" para añadir la carpeta de lista de comprobación para el panel Mis tareas.

3 Haga clic en la carpeta Lista de verificación para abrirlo en la ventana principal del programa.

4 Haga doble clic en el "Haga clic aquí para añadir una nueva tarea" campo de entrada en la parte superior de la lista de verificación en la ventana principal del programa. Escriba un nombre o una breve descripción de la tarea lista de verificación en la casilla Título. Haga clic en la fecha de inicio de la tarea y la fecha de vencimiento de los menús desplegables correspondientes. También puede asignar un nivel de prioridad y seleccione un recordatorio para que Outlook le avisa cuando la tarea lista de verificación es debido. Escriba más detalles acerca de la tarea, tales como los pasos individuales necesarios para su realización, en el cuadro de entrada de texto.

5 Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" para agregar la tarea a su lista de comprobación. Repita los pasos para cada tarea que desea agregar a la lista de verificación.

6 Haga clic en cada tarea en la lista de verificación y haga clic en "Marcar finalizado" en el menú contextual cuando se quiere tachar una tarea completada en su lista de comprobación.

Consejos y advertencias

  • Haga clic en el botón "Clasificar" en el menú principal de la cinta después de abrir la carpeta de lista de verificación en la ventana principal del programa para añadir una categoría codificados por color para la tarea. Haga clic en el botón "Asignar tareas" delegar la tarea a otra persona a través de correo electrónico. Tendrá que introducir la dirección de correo electrónico de la persona en el campo y haga clic en el botón "Enviar" para enviar por correo electrónico la tarea asignada.