Tecnología

Inicio

Cómo crear una tabla dinámica para enviar desde Access

Cómo crear una tabla dinámica para enviar desde Access


Excel y Access son las aplicaciones creadas por Microsoft. Excel es una hoja de cálculo utilizada para hacer cálculos complejos que utilizan grandes cantidades de datos. Mientras que tiene las funciones de base de datos, no es tan robusto como acceso para la recogida de información. En este sentido, el acceso se utiliza por lo general como una forma de recopilar y almacenar datos (a través de un formulario), y Excel se utiliza como una forma de manipular los datos. Una pantalla de vista común entre Access y Excel es la tabla dinámica. El reto es encontrar la manera de enviar esa tabla de Access a Excel.

Instrucciones

1 Asegúrate de que tienes la versión correcta de Excel para exportar datos a. Es necesario tener Microsoft Excel 3.0, 4.0, 5.0, 7.0 / 95, 8,0 / 97, 9,0 / 2000, 10,0 / Excel 2002 o Excel 2003 para que la tabla dinámica para transferir.

2 Ir al archivo de base de datos y seleccionar la vista de tabla dinámica de la pantalla de visualización. Esto es importante ya que algunas bases de datos son demasiado grandes para exportar, pero si los datos caben en la pantalla de visualización, puede enviar toda la tabla a Excel.

3 Haga clic en "Archivo" en la barra de herramientas. Seleccione "Exportar vista de tabla dinámica de Excel" en el menú de opciones. En el informe se creará automáticamente una tabla dinámica interactiva para usted dentro de la aplicación de MS Excel. No es necesario descargar o recuperar cualquier información.

Consejos y advertencias

  • Como nota, los datos de tabla dinámica pueden ser enviados a otros formatos, pero no en la vista de tabla dinámica. El método / instrucciones para transferir puede cambiar en función del tipo de archivo utilizado.