Abrir archivos adjuntos en Microsoft PowerPoint

Si suele trabajar con presentaciones de PowerPoint, usted sabe que puede incluir archivos adjuntos en una presentación de PowerPoint, que incorpora directamente en las diapositivas. Esto puede ahorrarle tiempo y la molestia de tener que hacer una pausa en la presentación, abrir otro programa, descargar algo, y voltear hacia atrás y adelante entre las pantallas. Con sólo un par de clics en PowerPoint, puede abrir los archivos adjuntos y crear una presentación de fluido.

Instrucciones

1 Abra Microsoft PowerPoint. Haga clic en la ficha "Archivo" en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Abrir". Vaya a su presentación y, haga doble clic en el nombre del archivo. La presentación se abre con la primera corredera que muestra en la parte principal de la pantalla.

2 Desplazarse a través de la cubierta deslizante en el lado izquierdo de la pantalla, o presione el botón del teclado "Page Down" para llegar a la diapositiva que desea. Para abrir un archivo adjunto en un nuevo, diapositiva en blanco, haga clic una vez en la diapositiva en el conjunto de diapositivas y haga clic en el botón "Nueva diapositiva" en la barra de herramientas / de la cinta en la parte superior de la pantalla. Una nueva diapositiva se añade en ese punto en el conjunto de diapositivas.

3 Haga clic en la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla.

4 Agregar un archivo adjunto como un archivo de formato de documento portátil (PDF), hoja de cálculo (XLS) o documento de procesamiento de textos (como DOC o DOCX) haciendo clic en el botón de "objeto" en la barra de herramientas / cinta.

5 Seleccione el botón "Crear desde archivo". Haga clic en el botón "Examinar" y navegue hasta el archivo adjunto. Haga doble clic en el nombre de archivo y haga clic en "Aceptar" para cerrar el botón "Insertar objeto" y abrir el archivo adjunto.

6 Añadir un archivo adjunto de imagen en movimiento haciendo clic en el botón "Video", seleccionar "Vídeo desde archivo", la navegación en el video y haga doble clic en el nombre del archivo.

7 Apertura de un archivo gráfico, como una foto o un dibujo haciendo clic en el botón "Imagen", navegando a la imagen y haga doble clic en el nombre del archivo.

8 Haga clic en la ficha "Archivo" y seleccione "Guardar como". Escriba un nombre nuevo para la presentación (para conservar el archivo original), y guardar el archivo en el ordenador.