Cómo Obtener una vista previa y eliminar archivos adjuntos de Office 2007

Es posible que encuentre momentos en que necesita para previsualizar un archivo adjunto antes de abrirlo, y eliminar el archivo adjunto si determina que no desea almacenarlo en su archivo PST de Outlook. Outlook 2007 tiene características incorporadas que le permiten una vista previa de un archivo adjunto y eliminar los adjuntos en unos pocos pasos simples. Esta función no está disponible en los ficheros que pueden ser bloqueados como potencialmente peligrosos, tales como .exe, .bat o .vbs, pero funciona en documentos.

Instrucciones

Cómo previsualizar los adjuntos

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook 2007. Si es necesario, haga clic en "Enviar / Recibir" para recuperar su correo.

2 Un solo clic en el mensaje con el archivo adjunto para verlo en el panel de vista previa. Haga doble clic en el mensaje para abrir el mensaje en el panel de lectura. El archivo adjunto aparecerá debajo de la línea "A" en la vista.

3 Seleccione el archivo adjunto en el mensaje. La vista de la ventana cambiará y se verá un mensaje que dice "Sólo se debe previsualizar los archivos de una fuente confiable."

4 Haga clic en el botón "Vista previa de archivos" para iniciar una vista previa de los datos adjuntos. Una vista previa de los datos adjuntos aparecerá en la ventana si tiene el software asociado a esa unión.

Eliminar un archivo adjunto

5 Lanzamiento de Microsoft Outlook 2007. Si es necesario, haga clic en "Enviar / Recibir" para recuperar su correo.

6 Un solo clic en el mensaje con el archivo adjunto para verlo en el panel de vista previa. Haga doble clic en el mensaje para abrir el mensaje. El archivo adjunto aparecerá debajo de la línea "A" en la vista.

7 Seleccione el archivo adjunto en el mensaje. La vista de la ventana cambiará y se verá un mensaje que dice "Sólo se debe previsualizar los archivos de una fuente confiable."

8 Seleccione el negro "X" con la etiqueta "Eliminar el archivo adjunto," en la barra de cinta para eliminar el archivo adjunto. También puede hacer clic en el archivo adjunto y seleccione "Eliminar el archivo adjunto" de la lista. Haga clic en "Eliminar el archivo adjunto" de nuevo, cuando se le solicite.