Instrucciones sencillas para hojas de cálculo Excel

Microsoft Excel permite a un usuario de la computadora para reproducir un libro de contabilidad mediante el uso de hojas de cálculo. El usuario puede introducir datos, manipular células y crear fórmulas para realizar un número de funciones matemáticas. Aunque Excel es capaz de una variedad de funciones, el usuario medio puede beneficiarse en gran medida por el aprendizaje de algunos conceptos básicos.

Instrucciones

1 Haga clic derecho en cualquier celda. Haga clic en "Formato". En el menú que aparece, puede realizar varias funciones. Puede cambiar la fuente, el color de fondo y crear una frontera. Lo más importante, se puede establecer el formato de los números que escriba en las células. Estos estilos incluyen en general (por ejemplo, "100"), número (100.00), porcentaje (100,00%) y la moneda ($ 100.00), entre otros. También puede establecer el número de cifras decimales y el estilo para los números negativos.

2 Manipular múltiples células colocando el cursor en la primera celda. Haga clic para resaltarlo, pero no suelte el botón del ratón. Arrastre el cursor sobre todas las celdas que desea manipular.

3 Resaltar toda la hoja de cálculo haciendo clic en el cuadrado entre los números de fila y letras de columna en la esquina superior izquierda de la pantalla.

4 Insertar filas haciendo clic derecho en el número (s) fila. Haga clic en "Insertar" en el cuadro que aparece.

5 Insertar columnas haciendo clic derecho en la letra (s) fila. Haga clic en "Insertar" en el cuadro que aparece.

6 Aumentar o disminuir el tamaño de las filas o columnas haciendo clic en el área entre ellos. Arrastre una fila o columna a la longitud deseada. Devolverlo a la longitud original haciendo doble clic en el área entre las filas o columnas.

7 fórmulas de tipo en la barra marcados con un "Fx". Estos le permitirá llevar a cabo una variedad de funciones matemáticas. Por ejemplo, si escribe "= SUMA (A1: A5)" en la barra de fórmulas, Excel, se agruparán todos los datos en la columna A, fila 1 de la columna A, fila 5. Para obtener una lista de las fórmulas utilizadas comúnmente, consulte la enlace en la sección "Referencias" más adelante.

8 Haga clic en la pestaña en la parte inferior de la pantalla. En el cuadro que aparece, puede mover, copiar o borrar toda la hoja de cálculo. Esto es útil si necesita varias hojas con datos similares.