Cómo utilizar macros de Excel para preparar un balance de prueba

Microsoft Excel le puede ayudar de entrada y clasificar grandes cantidades de datos. Es el software ideal para la preparación de un balance de prueba. Sin embargo, la preparación de un balance de prueba puede ser un proceso tedioso, especialmente si tiene que introducir los mismos datos y fórmulas una y otra vez. Con las macros de Excel, puede crear el formulario una vez, luego abrir y dar formato al documento con un solo clic. Lo que antes le llevará media hora a partir de ahora va a llevar una fracción de segundo.

Instrucciones

1 Iniciar la grabación de macros. Haga clic en "Ver> Macros-> Grabar macros."

2 Escriba un nombre para la macro. Por ejemplo, el tipo de "balance general".

3 Asignar una combinación de teclas a la macro escribiendo una carta en el cuadro "Tecla de método abreviado". Por ejemplo, en el tipo de letra "K" para asignar las teclas de acceso directo "Ctrl" y "K" a la macro.

4 Haga clic en "Aceptar".

5 Entrada de los activos y pasivos de su balance. No ingrese los números en este momento: Sólo tiene que introducir los títulos. Mientras que una hoja de balance de comprobación es una versión interna ( "prueba") de la hoja de balance, todavía hay que atenerse a las directrices generales tales como los activos que se enumeran en orden descendente y efectivo activos en primer lugar.

6 Añadir cualquier función que desee en la hoja. Por ejemplo, es posible que desee utilizar la función SUMA para sumar el total de la columna "Activo" en la celda "B2".

7 Desactive la grabación macro cuando haya terminado de crear su hoja de balance. Haga clic en "Macro" y haga clic en "Detener grabación". Su macro ya está listo para su uso y se puede acceder usando las teclas de acceso directo que ha definido en el paso 3.

Consejos y advertencias

• En un balance general, normalmente los activos listados a la izquierda, los pasivos se enumeran a la derecha.
• Si olvida su clave de acceso directo, haga clic en "Macros-> Ver macros" a continuación, haga clic en la macro para ejecutarlo.