Cómo crear una lista desplegable en Microsoft Excel

Microsoft Excel se utiliza a menudo para la entrada de datos, como la organización instantánea incorporada en las células creadas por las columnas y filas en una hoja de cálculo proporcionar. Si va a crear una hoja de cálculo en la que usted u otros usuarios introducir datos, se puede limitar y controlar los datos en células específicas mediante la creación de una lista desplegable. Para introducir datos en la celda, un usuario simplemente hace clic en la flecha de la celda y selecciona un elemento de la lista.

Instrucciones

1 Escriba los elementos de la lista en celdas de una columna de la hoja de trabajo actual o en otra hoja de cálculo. Nombrar la lista si se ingresa en una hoja de cálculo diferente. Seleccione la lista y haga clic en el cuadro "Nombre" en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo al lado de la "barra de fórmulas". Escriba un nombre para la lista y pulse "Enter".

2 Haga clic en la celda en la que desea crear una lista desplegable. Para entrar en la lista en varias células, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y haga clic en cada celda en la que desea utilizar la lista.

3 Ir al menú "Datos" en Excel 2003. Haga clic en "Validación" y vaya a la pestaña "Configuración" del cuadro de diálogo "Validación de datos". Ir a la pestaña "Datos" en Excel 2007. Haga clic en "Validación de datos" y seleccione "Validación de datos" en el menú. Ir a la pestaña "Configuración" del cuadro de diálogo "Validación de datos".

4 Seleccione "Lista" en la casilla "Permitir". Introduzca un signo igual seguido por el rango de celdas que contiene la lista en el cuadro de "Fuente" si la lista está en la misma hoja de cálculo. Introduzca un signo igual seguido por el nombre de rango en el cuadro "Fuente" si ha creado la lista en otra hoja. Por ejemplo, si el nombre de rango es "Frutas", escribe "= Fruits" en el cuadro "Fuente".

5 Desactive la casilla de verificación "en blanco Ignorar" si desea que los usuarios para seleccionar un elemento de la lista en lugar de dejar en blanco la celda. Ir a la pestaña "Mensaje de entrada" si desea mostrar un mensaje cuando se selecciona la celda. Escriba su mensaje en el cuadro "Mensaje de entrada". Haga clic en "Aceptar" para crear la lista desplegable en la celda o celdas seleccionadas.