Cómo crear un informe en Microsoft Access 2007 Con una factura por Página

Puede utilizar Microsoft Access 2007 para crear un informe de facturas de forma rápida a partir de una tabla o consulta. De forma predeterminada, cuando se crea un informe en Access, el informe muestra los registros como una lista continua. Puede personalizar su factura para mostrar sólo una factura por página. Access utiliza la característica de Fuerza Nueva página para crear un salto de página, por lo que puede especificar la cantidad de información que se muestra en una página.

Instrucciones

1 Seleccione la pestaña "Crear" y elegir la opción "Asistente de informes" del grupo "Informes".

2 Seleccione la tabla o consulta que desea utilizar para la factura.

3 Resaltar el campo que desea añadir en "Campos disponibles" por medio de la flecha simple. Para mover todos los campos, haga clic en la flecha doble. Para insertar campos de otra tabla / consulta, repita los pasos dos y tres. A continuación, haga clic en "Siguiente".

4 Seleccione el orden en que desea que aparezcan los campos, a continuación, haga clic en la flecha hacia la derecha.

5 Haga clic en "Siguiente" para elegir un criterio de ordenación o de omitir este paso. Para elegir un orden de clasificación, seleccione el primer campo que desea ordenar desde el menú desplegable. Para cambiar al orden descendente, haga clic en "ascendente" y el botón cambiará a "descendente". Puede ordenar hasta cuatro campos.

6 Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado.

7 Escoge un diseño de la factura, a continuación, haga clic en "Siguiente".

8 Elegir un estilo y haga clic en "Siguiente".

9 Escriba un nombre para el informe de la factura y seleccione "Modificar el diseño del informe." A continuación, haga clic en "Finalizar". Usted será dirigido a "diseño" punto de vista.

10 Haga doble clic en el botón a la izquierda de la sección "Detalle" en la factura. Se abre el cuadro de diálogo: "Detalle de la sección" La.

11 Ir al campo de texto "Fuerza Nueva Página" en la pestaña "Formato". Elija "Después de la sección" de la lista desplegable y cerrar el cuadro de diálogo.

12 Haga clic en la vista o "Vista preliminar" "Diseño" para mostrar la factura.