Cómo grabar mensajes de correo electrónico en CD

Si usted tiene correos electrónicos importantes que desea mantener a salvo, una de las mejores maneras de hacerlo es apoyarlas mediante la grabarlos en un CD. De esta manera, usted no sólo tendrá una copia adicional de los mensajes de correo electrónico, pero que fácilmente puede transportar a otro equipo. La quema de mensajes de correo electrónico en un CD sólo toma un par de clics del ratón, si se utiliza un sistema operativo Windows o Mac.

Instrucciones

La quema de mensajes de correo electrónico en un CD utilizando un sistema operativo Windows.

1 Abre un programa de procesamiento de texto como Microsoft Word o WordPad. Copiar el texto de los mensajes de correo electrónico que desea guardar y pegarlos en el programa de procesamiento de textos. Utilice el menú "Editar" en la barra de herramientas de la parte superior de cada programa para seleccionar "Copiar" y "Pegar". Puede copiar todos los mensajes de correo electrónico en un solo documento o puede hacer que los documentos individuales para cada correo electrónico. Guardar los documentos, una vez haya terminado.

2 Inserte un CD virgen en la unidad física o bandeja. Aparece una ventana emergente preguntando qué desea que haga Windows. Seleccione "Abrir carpeta del CD grabable" y pulse "OK". También abra la carpeta donde guardó sus documentos por correo electrónico. Arrastrar y soltar los archivos de documentos desde la carpeta en la ventana de la unidad de CD. Si usted tiene más de un documento que desea grabar, formarán una lista en la ventana de la unidad de CD.

3 En la esquina superior derecha de la ventana de la unidad de CD verá el comando "Grabar estos archivos en un CD." Haga clic en el comando para iniciar el proceso de grabación. El ordenador le pedirá que cuando los archivos se han grabado correctamente.

La quema de mensajes de correo electrónico en un CD utilizando un sistema operativo Mac.

4 Abre un procesador de textos como Microsoft Word o TextEdit. Copiar el texto de los mensajes de correo electrónico que desea guardar y pegarlos en el programa de procesamiento de textos. Utilice la pestaña "Editar" en la barra de herramientas de la parte superior de cada programa para seleccionar "Copiar" y "Pegar". Puede copiar todos los mensajes de correo electrónico en un solo documento o puede hacer que los documentos individuales para cada correo electrónico. Guardar los documentos, una vez haya terminado.

5 Inserte un CD virgen en la unidad física del equipo. Verá un icono titulado, "CD sin título" aparecerá en el escritorio. Abra la carpeta donde guardó los documentos por correo electrónico. Arrastrar y soltar los archivos de la carpeta en el "CD sin título" icono.

6 Haga clic en el icono "CD sin título" una vez para resaltarlo. En la parte superior de la pantalla, seleccione "Grabar CD" en el menú archivo. Haga clic en "Grabar" y el proceso comenzará. El ordenador le pedirá que cuando los archivos se han grabado correctamente.

Consejos y advertencias

• Hay muchos programas de terceros que le permiten grabar datos en un CD. Ellos siguen en muchos aspectos del mismo proceso como se describe anteriormente, excepto que le arrastrar y soltar los archivos de documentos en el programa que está utilizando en lugar de en la unidad de disco real.