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Cómo crear un menú desplegable en Excel 2007

Cómo crear un menú desplegable en Excel 2007


Cuando varias personas se les permite entrar datos en la misma hoja de cálculo Excel, es importante asegurarse de que los datos se introducen correctamente. La manera más efectiva de hacerlo es con un menú desplegable, que asegura que las posibles entradas para una célula se limitan a los que se defina. En este artículo se explica el procedimiento necesario para crear un menú desplegable en una hoja de cálculo de Excel 2007.

Instrucciones

1 Cambiar a otra hoja de cálculo del libro que se utiliza haciendo clic en una pestaña en la parte inferior de la ventana. Esto ayuda a prevenir la lista de ser confundido con un área de entrada de datos.

2 Escriba una lista de elementos en la hoja usando células que están uno encima del otro (por ejemplo, A1, A2, A3 y A4). No deje espacios entre los elementos y escribirlos en el orden en que deben aparecer en el menú desplegable.

3 Utilizar el ratón para dibujar una caja alrededor de las celdas utilizadas para la lista.

4 Haga clic dentro de la caja de entrada de texto en la parte superior de la pantalla, a la izquierda de la zona fórmula. Para confirmar que tiene la casilla correcta, pasa el cursor del ratón sobre él. Aparecerá un mensaje que dice "Cuadro de nombres". En el cuadro, escriba un nombre para la lista. Recuerda el nombre.

5 Volver a la hoja original y haga clic en la celda en el menú desplegable debe ser creado.

6 Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la ventana. En la parte de "Herramientas de datos" de la pestaña, haga clic en "Validación de datos".

7 Haga clic en el menú desplegable junto a "Permitir" y seleccione "Lista".

8 Haga clic dentro del cuadro de "Fuente". Escriba el signo igual seguido del nombre de la lista. Por ejemplo, si usted nombró la lista "Mi lista", escribe "= Mi lista" en la caja. Haga clic en Aceptar." El menú desplegable aparecerá en la celda.