Cómo aprender PowerPoint y Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo diseñada para ayudar a organizar y manipular los datos. Microsoft PowerPoint es un programa de presentación diseñada para que pueda mostrar o difundir información a los grupos. Ambos programas de software son herramientas eficaces para ayudar a mantener su organización y comunicarse de manera efectiva en los negocios. Aprender Microsoft Excel y PowerPoint, sin embargo, no es una tarea sencilla. Tutoriales están disponibles, pero su determinación para aprender serán el factor decisivo en su éxito.

Instrucciones

1 Visita office.microsoft.com. Buscar Excel y PowerPoint cursos de formación en la parte superior de la pantalla web. Aparecerá un menú de opciones.

2 Seleccionar la opción de jugar el vídeo de demostración. El vídeo de demostración para cada programa de software incluye información básica sobre cómo navegar por la interfaz de la pantalla o en el hogar del software. Una versión de texto de la información incluida en el video se encuentra por debajo de la demostración, en caso de que su conexión a Internet no apoyará una descarga rápida.

3 Revisar los aspectos más destacados de cada programa de software. A pesar de que no va a aprender las características completas mirando los videos cortos de demostración o leer los artículos de síntesis, usted ganará una base sobre los beneficios y características del trabajo con cada producto. Abrir cada programa de software y seleccione una plantilla de su elección.

4 Ingrese los datos en las plantillas. Las plantillas son un campo de pruebas convenientes para su conocimiento del software, ya que contienen información sobre el modelo usando las características del programa. Comprobación de las funciones básicas aprendidas en los videos de entrenamiento utilizando las plantillas. Cambiar los colores, fuentes, datos numéricos (en Excel) y otras funciones clave.

5 Practicar el uso del software para completar las tareas diarias para que se familiarice con la interfaz. Por ejemplo, Excel ofrece el presupuesto personal y documentos de balance del talonario de cheques que se pueden actualizar a diario o semanalmente. presentaciones de fotos de la familia pueden ser creadas en PowerPoint. Cuanto más se interactúa con Excel y PowerPoint, los más trucos y atajos que se aprenden.

Consejos y advertencias

• Lea Preguntas más frecuentes en la página web office.microsoft.com para PowerPoint y Excel. Cuando no está familiarizado con el programa, es difícil prever problemas. La lectura de preguntas frecuentes le ayudará a aprender a partir de escenarios los demás usuarios han encontrado.
• Se paciente. Se necesitará tiempo para aprender las complejidades de un programa de software. Comienza con lo básico y construir sobre la base de maquillaje todos los días.