Cómo crear archivos CSV en Excel 2007

Los usuarios de Microsoft Excel 2007 pueden exportar hojas de cálculo en docenas de formatos de archivo. Esto es particularmente valioso cuando se está tratando de compartir hojas de cálculo con las personas que no tienen el programa. variables separadas por comas, o CSV, archivos tienen columnas separadas por comas en lugar de campos de ancho fijo. Separados por comas archivos de variables son comunes y pueden ser abiertos y utilizados por casi cualquier programa de software de hoja de cálculo o base de datos en el mercado, que van desde otra Microsoft Access para el software de productividad OpenOffice.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo. Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda.

2 Seleccione la opción "Guardar como" opción en el menú desplegable. Haga clic en el botón "Otros formatos".

3 Elija la opción "CSV (delimitado por comas)".

4 Escriba un nombre para el archivo CSV.

5 Compruebe la ubicación del archivo, asegurándose de que se acuerde la que se guardará el archivo.

6 Haga clic en "Guardar". Ahora puede cerrar el archivo de Excel.

7 Abra el archivo CSV para asegurarse de que no había ningún problema con la exportación.

Consejos y advertencias

• En raras ocasiones, el archivo de hoja de cálculo podría no exporta correctamente si ya hay comas en la hoja de cálculo. En esos casos, volver a formatear las columnas con comas como columnas "General", en lugar de columnas "moneda" "numérico" o. Guarde la hoja de cálculo y tratar la exportación de nuevo.