Cómo crear formularios PDF con Acrobat Professional

El conjunto de aplicaciones Acrobat Professional, creado y distribuido por Adobe Systems, es la aplicación estándar de la industria para el diseño de formato de documento portátil formularios y documentos (PDF). Adobe Professional proporciona al usuario una gran cantidad de herramientas para el diseño de documentos y formularios PDF en la aplicación de Diseño de Adobe LiveCycle. El Adobe Designer se incluye por defecto con la instalación completa de Adobe Acrobat Professional. Creación de formularios PDF de Adobe Designer es un proceso muy sencillo utilizando el Asistente para la creación de Adobe PDF-forma específica y la funcionalidad de arrastrar y soltar para los controles de formulario.

Instrucciones

1 Haga clic en el orbe de Windows "Inicio" y haga clic en la opción "Todos los programas".

2 Seleccione el enlace de la aplicación "Adobe Acrobat Professional" para abrir Acrobat Professional. Una interfaz de Acrobat en blanco pondrá en marcha.

3 Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo etiquetada "Formularios" cerca de la esquina superior derecha de la interfaz.

4 Seleccione la opción "Crear nuevo formulario" en el menú desplegable. Un cuadro de diálogo de notificación informará al usuario de que el nuevo formulario será creado en Adobe Designer, pero Acrobat permanecerá abierta durante el proceso.

5 Seleccione "OK" para cerrar el cuadro de diálogo. Marque la casilla de verificación junto a "No volver a mostrar" para desactivar el cuadro de diálogo de formas futuras. El asistente Nuevo formulario Asistente ejecutará.

6 Haga clic en el botón de radio frente a la opción de la forma deseada. Las opciones son: "Nuevo formulario en blanco", "Sobre la base de la plantilla", "Importar un documento PDF" y "Importar un documento de Word". Para este ejemplo, se selecciona la primera opción, "Nuevo formulario en blanco".

7 Haga clic en el botón "Siguiente".

8 Seleccione la opción "Tamaño de página" de la lista desplegable de la parte superior. La configuración por defecto es "Carta".

9 Haga clic en el botón situado junto a la orientación deseada: "Vertical" u "Horizontal".

10 Haga clic en la segunda lista desplegable y seleccione el número de páginas para el nuevo PDF.

11 Haga clic en el botón "Siguiente".

12 Pulsa el botón de opción situado junto a la deseada "método de retorno". Las opciones son: "Llena entonces Presentar", "llenar a continuación, en Enviar / impresión", "llenar a continuación, Imprimir", y "Imprimir". formas de Adobe Acrobat están diseñados para enviar a un usuario para la finalización, y luego capturar los datos de entrada del usuario y devolver los datos, con la forma, al originador. Presentar enviará por correo electrónico el formulario PDF, con las respuestas, a la dirección de correo electrónico especificada. Si se selecciona una de las opciones "Enviar" en este paso, se creará el botón "Enviar", y aparecerá en la esquina superior derecha de la página Diseño PDF en blanco.

13 Haga clic en el botón "Siguiente".

14 Escriba una dirección de correo electrónico de respuesta en la casilla correspondiente y haga clic en el botón "Finalizar". Una plantilla de diseño de PDF se abrirá en Adobe Designer.

15 Haga clic en la opción "Insertar" de la barra de navegación superior y, a continuación, seleccione "Estándar" para ver un menú contextual de todos los campos de datos que pueden ser insertados en el documento.

dieciséis Seleccionar la opción "Texto" para crear un cuadro de texto sin formato. Este control permitirá al usuario escribir texto simple en un cuadro de texto para su visualización en la forma final.

17 Seleccionar la opción "Campo de texto" para insertar un campo de entrada de texto en el formulario. El campo de entrada, junto con un campo de etiqueta se insertará en el PDF. Haga clic dentro de la etiqueta y el tipo de texto de la etiqueta. Haga clic fuera de la etiqueta para guardar el texto de la etiqueta.

18 Seleccione la o "caja de radio" "casilla de verificación" para insertar estos controles de selección en el documento PDF. Las casillas de verificación se utilizan cuando hay más de una opción puede ser seleccionado para un campo. Los botones de radio se utilizan cuando sólo se permite una selección. Haga clic en el campo de etiqueta y escriba un nombre para cada opción de campo y selección.

19 Seleccione "lista desplegable" o "cuadro de lista" para insertar estos controles en el documento PDF para los cuadros desplegables y listas. Poblar las opciones disponibles escribiendo las opciones en el asistente de la lista y haciendo clic en "Aceptar".

20 Arrastrar y soltar los pares etiqueta / campo para organizar todos los campos y las etiquetas en la página, si lo deseas. Cuando haya terminado, arrastre el botón "Enviar" para la ubicación deseada en el formulario.

21 Haga clic en "Archivo" y luego haga clic en "Guardar" para guardar la nueva forma de PDF. La ventana de Guardar Archivo pondrá en marcha. Escriba un nombre para el nuevo archivo PDF en el cuadro de entrada etiquetada Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón "Guardar".

22 Abra el formulario en un visor de PDF para ver y verificar. Introducir datos en los campos y, a continuación, haga clic en "Enviar" para probar la funcionalidad formulario.