Desventajas de la Administración de archivos de datos del sistema

gestión de datos del sistema de archivos (o bases de datos de archivos planos) sirvieron como el único método de almacenamiento de archivos y recuperación antes del advenimiento de los sistemas de gestión de bases de datos (tales como bases de datos relacionales). Mientras que conserva algo de su uso, las bases de datos de archivo plano sufren de mala accesibilidad, redundancia de datos, la falta de acceso a los archivos estándar y la incapacidad para organizar los datos.

Redundancia de datos

Dado que las bases de datos de archivo plano se basan en archivos que contienen registros como texto sin ningún tipo de datos estructurales, no pueden hacerlo con los datos de un archivo a otro. Por ejemplo, si un archivo contiene un registro de dirección del Sr. Johnson, otro archivo que utiliza información de la dirección sobre el Sr. Johnson tiene que volver a crear esos datos. El segundo archivo debe duplicar los datos. Esto significa que los datos de dirección en el Sr. Johnson existe en dos archivos a la vez. A grandes escalas, esto lleva a la redundancia de datos que puede tomar rápidamente el espacio en la base de datos y demostrar poco rentable.

Acceso de usuario limitada

Los sistemas de archivos planos por lo general no son compatibles con el acceso de múltiples usuarios. Esto significa que varios usuarios en diferentes estaciones de trabajo no pueden acceder a los mismos datos al mismo tiempo, limitar el acceso a los datos importantes si varios usuarios la búsqueda de los mismos datos al mismo tiempo

La falta de normas de almacenamiento y acceso

Puesto que un sistema de archivo plano se basa en archivos para almacenar datos, que necesariamente se basa en el sistema de archivos que define cómo se almacenan y se leen los archivos. Esto se relaciona datos al sistema que lo almacena, y cualquier software utilizado para acceder a los datos debe cumplir con el sistema de almacenamiento. En consecuencia, cualquier cambio en la base de datos requieren cambios en todo el software que se acceda al mismo.

La falta de Transacciones

Solicitar datos de una base de datos de archivo plano simplemente recupera datos desde un único archivo. Solicitar y recuperar datos de varios archivos al mismo tiempo (llamado una "transacción") es imposible. Esto significa que simplemente no existen peticiones complejas que hacen que la recuperación de datos precisa y eficiente.