Proyectos de Microsoft Excel

Microsoft Excel, el software de hoja de cálculo más utilizada en el mundo, permite a los operadores realizar numerosas funciones que tomaría mucho más tiempo para hacerlo manualmente. El poder de este programa hace que sea una herramienta útil para diversos proyectos. Además, la flexibilidad de Excel permite una fácil manipulación de los datos, manteniendo proyectos actuales, incluso a medida que cambia la información.

manteniendo Listas

Cualquier persona que utiliza listas de sus beneficios laborales al mantenerlos en Excel. Por ejemplo, algunas organizaciones tienen una larga lista de empleados. Manteniendo dicha lista en Excel ofrece a los usuarios varias ventajas. Excel puede almacenar miles de registros. Además, los usuarios pueden utilizar las numerosas opciones de clasificación para manipular sus datos. Por ejemplo, una empresa con numerosas oficinas podría ordenar una lista de empleados según la ubicación. Podrían crear esta lista para incluir la clasificación por subcategorías, que tiene los datos ordenados por el "estado" y luego por "ciudad". El proyecto de mantenimiento de listas en Excel da el beneficio a largo plazo de mantener los datos organizados y fácilmente disponibles.

Combinación de Correspondencia

Excel simplifica la fusión de las listas con un documento de texto. combinación de correspondencia de Microsoft Word incluye opciones para utilizar los datos de una lista de Excel en un documento de Word. En Word 2007, en la pestaña "correspondencia" de la cinta tiene una opción "Seleccionar destinatarios", donde los operadores elegir la fuente de datos que desean integrarse en el documento. Al seleccionar la opción "archivo de Excel" hace que los datos en la hoja de cálculo disponible. Los títulos de las columnas en la hoja de cálculo se acostumbran como campos, que se insertan en el documento de Word. La función de combinación de correspondencia hace que los proyectos de distribución mucho más simples.

crear gráficos

Mientras se mantiene grandes cantidades de datos en una hoja de cálculo de Excel ayuda a organizar la información, la creación de una representación visual de los números da una visión general de la información de un vistazo. Gráficas hacen que los datos sean útiles para presentaciones e informes. Excel incluye herramientas para los usuarios hacer gráficos y tablas, siguiendo una función "asistente" que camina una Usera través de los pasos. Excel ofrece una amplia variedad de tipos de gráficos y gráfico, incluyendo pastel, barras, columnas, líneas, barras, área, y otros para cualquier proyecto gráfico. Los usuarios tienen una flexibilidad considerable en la edición de las tablas, la manipulación de estilos, colores y fuentes.

Tablas dinamicas

Una herramienta infrautilizado, tablas dinámicas interactivas crear tablas de datos especificados en un libro. Ellos resumen la información, crean análisis, y permiten a los usuarios comparar categoría visiones generales, las relaciones y tendencias. Una tabla dinámica toma grandes cantidades de datos y lo pone en una tabla sencilla que los usuarios pueden fácilmente "pivote" para examinar la información desde varias perspectivas. Para ejemplos, una empresa con una gran hoja de cálculo de las ventas de diferentes lugares y regiones puede utilizar una tabla dinámica para resumir las figuras. Se pueden ver las ventas de "Estado" por "representante de ventas" como subcategoría. En caso de que el deseo de ver la información desde otra perspectiva, la tabla dinámica les permite cambiar fácilmente los datos para mostrar las ventas de "representante de ventas" con "estado" como una subcategoría. Un proyecto de creación de una tabla dinámica permite a los usuarios maniobrar puntos de vista de sus datos cuando sea necesario.