Función de las horas extraordinarias en Google Docs

Nómina puede convertirse en un aspecto mucho tiempo de la propiedad o gestión de una empresa. Con la creación de una hoja de cálculo que utiliza funciones y fórmulas específicas, se puede simplificar el proceso de nómina. Esta hoja de cálculo de nómina debe tener en cuenta no sólo durante horas regulares trabajadas nómina sino también las horas extraordinarias. Se puede crear una hoja de cálculo con esta función horas extras a través de Google Docs.

Las hojas de cálculo

Una hoja de cálculo es una aplicación que le permite manipular la información numérica. Al crear una hoja de cálculo, introduce los valores para los diferentes tipos de información en las células. Mediante la programación de fórmulas en la hoja de cálculo, puede manipular los datos introducidos sobre la base de un conjunto de variables.

Google Docs

Google Docs es una suite que cuenta con aplicaciones de procesamiento de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La suite es compatible con 15 formatos de archivo de diferentes fabricantes de software como Microsoft y Adobe. Puede crear nuevos archivos en estos formatos compatibles o importar archivos existentes guardados en estos formatos. Google Docs también le permite crear documentos y colaborar en línea en tiempo real con otros usuarios de todo el mundo. Google ofrece 1 GB de almacenamiento gratis y brinda un servicio de opciones de almacenamiento si necesita más capacidad de almacenamiento.

Función de las horas extraordinarias

Una función de las horas extraordinarias o fórmula en Google Docs le permite calcular las horas extras para un empleado específico. Desde la página principal de Google, seleccione la opción "Más". Haga clic en "Documentos" y seleccione el botón "Crear". Haga clic en "hoja de cálculo" para abrir una nueva ventana con una hoja de cálculo en blanco. Puede configurar la función de las horas extraordinarias dentro de esta hoja de cálculo para calcular automáticamente las horas extras en base a un multiplicador-tarifa de pago conjunto por las horas trabajadas por encima de un umbral máximo. Por ejemplo, la función de las horas extraordinarias podría aplicar una tasa de pago de la tasa normal de pago 1,5 veces la del empleado por las horas trabajadas en una semana que exceden las 40 horas. Haga clic en un campo en blanco dentro de la hoja de cálculo y seleccionar la opción "Función". Seleccione "Sum" e introduzca la fórmula en el campo de la hoja de cálculo. La fórmula exacta introduce dependerá de los campos de datos que se utilizan para introducir información específica de los empleados. Además, la función de las horas extraordinarias en Google Docs puede calcular la suma de todas las horas extraordinarias pagadas a todos los empleados para un determinado período de pago.

Verificar

Una de las consideraciones más importantes al escribir fórmulas en las hojas de cálculo de Google Docs es la verificación de la fórmula. Siempre vuelva a verificar la información que se utiliza para crear la fórmula, porque una fórmula incorrecta dará lugar a una información incorrecta calculado y visualizado en la hoja de cálculo. En el caso de una función de las horas extraordinarias, una fórmula incorrecta puede resultar en el pago incompleto o pago en exceso de las horas extras.