Protección con contraseña de un documento en Word 2007

Ya sea que usted está escribiendo sobre asuntos de personal o la elaboración de un informe sobre la política de la empresa, hay momentos en los que hay que proteger con contraseña un documento. En Microsoft Word 2007 se puede proteger con contraseña un documento usando un algoritmo AES de 128 bits de encriptación avanzada. Otro tipo de protección por contraseña está cifrar un documento para que todos en su grupo puede ver el archivo, pero sólo unas pocas personas son capaces de modificar su contenido. Que das la contraseña para aquellas personas que tienen derechos de modificación, mientras que todos los demás han acceso de sólo lectura.

Instrucciones

La contraseña protege todo un documento

1 Abra Microsoft Word 2007 y el archivo que desea proteger con contraseña. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" en la esquina superior izquierda de la cinta de opciones. Mover el puntero del ratón a "Preparar" y haga clic en "Documento Cifrar."

2 Escriba su contraseña en el campo Contraseña del cuadro de diálogo Cifrar documento y haga clic en "Aceptar".

3 Escriba su contraseña de nuevo en el campo Volver a ingresar contraseña y haga clic en "Aceptar". Si la contraseña no coincide con volver a teclear la contraseña anterior, recibirá un mensaje de error. Si la contraseña es idéntico, el cuadro de diálogo desaparece y que están de vuelta en la pantalla del documento.

4 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y haga clic en "Guardar" para guardar la contraseña y el archivo juntos. Cierre el archivo y volver a abrir el archivo. Se le pedirá que introduzca una contraseña antes de que se abrirá.

Protección de contraseña para la modificación de los derechos

5 Abrir Word 2007 y el archivo que quieren ser capaces de compartir con su grupo, pero sólo se van a permitir que unas pocas personas Modificación de los derechos. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en "Guardar como". Haga clic en "Herramientas" en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Guardar como.

6 Haga clic en "Opciones Generales" en el menú desplegable.

7 Escriba una contraseña en el campo Contraseña de escritura y haga clic en "Aceptar". Se le pedirá que vuelva a introducir la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar contraseña. Haga clic en "Aceptar" para guardar la contraseña y haga clic en "Guardar" para guardar la contraseña para el documento.

8 Dar la contraseña sólo a las personas que desea ser capaz de modificar el documento. Otras personas pueden abrir el archivo como un archivo de sólo lectura, pero no pueden cambiar el documento.

Consejos y advertencias

• En Word 2007, la contraseña puede tener hasta 255 caracteres. Buenas contraseñas son algo que pueda recordar sin escribir. Las contraseñas válidas incluyen letras, símbolos y números en mayúsculas y minúsculas, de acuerdo con Microsoft Seguridad en línea. Son idealmente 14 caracteres de longitud.