Tutorial para Excel 2007 Avanzado

Microsoft Excel 2007 es un software de hoja de cálculo que sirve para muchos propósitos. Los datos se introducen en columnas y filas y se puede utilizar el programa para trabajar con cualquier tipo de contenido. Excel es muy adecuado para aplicaciones financieras, tales como la contabilidad, pero también puede ser usado para crear una libreta de direcciones, hacer un seguimiento de los grados o hacer un horario de calendario. Excel ofrece un profundo conjunto de características. Los nuevos usuarios pueden disfrutar de su funcionamiento básico rápidamente, mientras que los usuarios avanzados podrán disfrutar de las características más potentes que ofrece el programa. Una vez que aprender cómo implementar estas características, Excel se convierte en mucho más flexible.

Instrucciones

Usando el "if"

1 Añadir "Si" fórmulas de una hoja de cálculo si buscan algún grado de automatización dentro de Excel. La función "SI" es una de las herramientas más versátiles en cualquier lenguaje de programación. simples características de fórmulas de Excel que sea fácil de integrar la función "SI" en una hoja de cálculo de ningún tipo. Esta función permite que el programa para tomar decisiones y crear automáticamente los datos basados ​​en las condiciones que especifique. Por ejemplo, se podría utilizar para determinar si un individuo es elegible para Medicare si su edad ya se introduce en otra parte de la hoja de cálculo.

2 Haga clic en la celda en la que desea aplicar el "IF". Esta célula proporcionará un resultado que analiza otras células. Si usted tiene una lista de las personas y sus edades, haga clic en la primera celda vacía a la derecha de la información de cualquier persona para que pueda construir la fórmula en esta ubicación.

3 Escriba el signo igual ( "="). Cuando este símbolo es el primer carácter en cualquier celda en Excel, indica que el programa reconozca todo lo que sigue como una fórmula.

4 Tipo "si (" para comenzar el "SI" funciones comunicado. Todo Excel no entre mayúsculas y minúsculas.

5 Crear la sentencia condicional que la fórmula a analizar. Si se introduce en la celda B1 edad de un individuo, por ejemplo, la declaración podía leer "B1> = 65". Tenga en cuenta que las cotizaciones no están incluidos en la fórmula escrita a máquina real. Esta condición es una prueba para ver si la edad en la celda B1 es mayor que o igual a 65.

6 Escriba una coma después de esta condición. A continuación, introduzca la afirmación de que la función se ejecutará o entrar si la primera condición es verdadera. En este caso, si la condición es verdadera, entonces las fórmulas deben poner la palabra "elegible" en la celda. Dado que esta es una palabra texto que se mostrará, debe permanecer entre comillas.

7 Escribir otro coma. Introduzca la expresión que la fórmula devolverá si la condición es falsa. Para este ejemplo, introduzca "No elegible", incluyendo las comillas. Poner fin a la fórmula con un paréntesis de cierre y presionar "Enter". Excel analiza automáticamente la edad y determina si la persona es elegible para Medicare. Puede copiar y pegar esta fórmula para todas las filas de la gente, si se desea.

Formato condicional

8 Aplicar el formato condicional a una celda o grupo de celdas si desea que el aspecto de estas células para cambiar automáticamente en función de los contenidos de las células. La mayoría de los usuarios de Excel saben cómo aplicar manualmente el formato básico. Puede cambiar el color del texto, el color de fondo, el tamaño de fuente y añadir el subrayado, cursiva o en negrita a cualquier célula. El formato condicional permite también estas opciones.

9 Haga clic en el botón "Formato condicional" en la pestaña "Inicio" de la barra de herramientas de Excel 2007. Seleccionar la opción "Administrar reglas". Un cuadro de diálogo aparecerá.

10 Haga clic en el botón "Nueva regla" para crear una nueva configuración de formato condicional.

11 Seleccione un "Tipo de regla" y entrar en la "Descripción de regla" en este cuadro de diálogo. El tipo de regla puede dar formato a las células en función de su valor o su clasificación en comparación con otras células en el rango especificado. Si desea resaltar todas las celdas del rango que son mayores que el 100, seleccionar "basado en el valor" e introducir "> 100" como la descripción. También en este cuadro, establecer el formato de las celdas que cumplen esta condición. Por ejemplo, elegir el color rojo como de la fuente.

12 Seleccione el rango de celdas que serán afectadas por la regla de formato condicional. A continuación, pulse el botón "OK" para salir del cuadro de diálogo. Cualquier célula en el rango será de color rojo si son más de 100.