Razones para utilizar el Excel

Excel es un programa ofrecido en la suite de Microsoft Office de software. Excel tiene múltiples usos que son beneficiosos dentro y fuera de la oficina.

Facilidad de uso

Excel puede parecer un poco intimidante para los no iniciados, pero es un programa bastante fácil de usar. Y Excel es muy personalizable. Las filas y columnas pueden ser manipulados para mostrar, tanto pequeñas como grandes cantidades de datos.

Administración de presupuesto

Excel permite crear un presupuesto muy fácil. Simplemente reúna sus cuentas respecto al mes anterior y la entrada de la información. Mediante el uso de la representación gráfica de funciones, se puede ver exactamente dónde se está gastando el dinero - restaurantes, tiendas de comestibles, ropa, gas - y establecer límites cuando sea necesario.

Inventario personal

Para efectos del seguro, se debe crear un inventario, con fotos si es posible, de sus posesiones. Los números de serie para la electrónica, títulos de libros, CDs, DVDs, muebles y otros objetos pueden ser introducidos en una hoja de cálculo de Excel y se guardan en un CD o una unidad flash. Mantener la información en un lugar seguro, con un amigo o en la oficina, en caso de que haya un incendio en su casa. De esta manera usted tendrá la información listo y disponible cuando llega el momento de presentar una reclamación.

Establecer metas

Excel es una gran herramienta para anotar goles y hacer el seguimiento de ellos sobre una base diaria, semanal o mensual. El uso de las funciones de fórmula para determinar la cantidad de un 10% más de un objetivo de ventas sería o con qué frecuencia usted ha estado yendo al gimnasio va a explicar exactamente lo que se está logrando - o lo que falta - en sus objetivos.

En la oficina

Si tiene varios proyectos que tienen códigos de facturación o cuentas separadas, Excel es una gran manera de manejar esa información. Configurar una hoja de cálculo para cada proyecto y los tiempos de entrada trabajaron en cada uno. Usando las fórmulas, usted será capaz de ver exactamente cuánto tiempo se gasta en cada proyecto sin tener que usar lápiz y papel. Es fácil de leer y fácil de enviar por correo electrónico, si es necesario.