Cómo construir una lista de inventario de Excel

El diseño de una hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010 hace que sea un sólido opción si usted está buscando un programa sencillo para el seguimiento de su inventario. Aunque siempre se puede crear su propia lista de inventario por la simple creación de un grupo de columnas, Excel le da la capacidad de utilizar una lista de prefabricados que alguien comparte con la comunidad Excel. Los documentos prefabricados, llamados plantillas, están disponibles para navegar y descargar desde el programa Excel. Una vez que encuentre una plantilla que se adapte a sus necesidades, a continuación, puede optar por modificarlo para su situación específica.

Instrucciones

1 El lanzamiento del programa Microsoft Excel 2010, que abrirá en una hoja de cálculo en blanco. Haga clic en la ficha "Archivo" en el extremo izquierdo de la cinta que se ejecuta en la parte superior de la ventana.

2 Haga clic en "Nuevo" de la lista en el lado izquierdo de la pantalla, a continuación, seleccione "Existencias" de la lista de plantillas en virtud de las "Plantillas de Office.com" la partida.

3 Haga doble clic en la plantilla deseada para cargarlo. Es un poco difícil de hacer que todos los títulos de las columnas en la página de la plantilla, por lo que basta con hacer doble clic en una forma que se ve bien y verla en Excel. Si no te gusta la plantilla, haga clic en la pequeña "x" gris en la esquina superior derecha de la ventana de Excel, justo debajo de la mayor "x" roja que cerrará la ventana completa. Al hacer clic en esta pequeña "x" se cerrará la plantilla y, puede hacer clic en la pestaña "Archivo" y seleccione otra plantilla. Continuar hasta que encuentre una plantilla que se acerque a sus necesidades.

4 Haga clic en la letra por encima de cualquier columna que se encuentre innecesaria, ya que es poco probable que usted encontrará una plantilla que se ajuste exactamente a sus necesidades. Seleccione la opción "Eliminar" en el menú emergente para eliminar la columna.

5 Haga clic derecho en la letra de la columna situada a la derecha de cualquier ubicación en la que desea agregar una nueva columna de información. Seleccione la opción "Insertar" en el menú emergente y aparecerá una columna. Esta nueva columna debe incluir automáticamente el formato visual de las células circundantes. Haga clic en la celda superior de la columna, o en cualquier fila de las columnas que rodean tienen sus títulos en e introduzca un título para la nueva columna. Continúe hasta que tenga el conjunto de hoja de cálculo para sus necesidades.

6 Añadir fórmulas de inventario a la celda vacía la parte superior de cualquier columna, si es necesario. Por ejemplo, si desea que su columna "Reordenar" para mostrar "Si" cuando la cantidad de un artículo llega a menos de cinco unidades, introduzca la siguiente fórmula en la celda, sin comillas: "= SI (F3 <5," Sí "," No se ")". Sólo cambia "F3" a cualquier célula tiene la información de cantidad en la hoja de cálculo de inventario en particular. Una vez que haya entrado en la fórmula, mueva el ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda con la fórmula en ella. Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar el ratón hacia abajo la página para copiar rápidamente la fórmula hacia abajo toda la columna. Continúe agregando fórmulas hasta que su hoja está completo y listo para su uso.