Cómo abrir otro usuario Bandeja de entrada o calendario en Outlook

Controlar las comunicaciones y los próximos eventos mediante el acceso al calendario y la bandeja de entrada para otros usuarios de la organización. Microsoft Outlook le permite abrir las carpetas de otro usuario de Exchange si se ha concedido permiso para compartir sus datos. Puede ver el lado calendario de un usuario a lado con su propia para ayudar a identificar los tiempos de reuniones disponibles. Buzones y calendarios que se abren a partir de la cuenta de otro usuario se establecen como de sólo lectura de forma predeterminada. puede ser necesario enviar una solicitud para compartir antes de poder acceder a las carpetas de Exchange de otra persona.

Instrucciones

Abrir un calendario compartido

1 Haga clic en "Calendario" en la barra de navegación inferior en Outlook.

2 Haga clic en "Abrir Calendario" en el grupo Administrar calendarios y haga clic en "Abrir calendario compartido."

3 Introduzca el nombre del calendario de la persona que desea abrir en el campo "Nombre". Alternativamente, haga clic en "Nombre" para abrir la libreta de direcciones, seleccione el nombre del usuario y haga clic en el botón "OK".

4 Haga clic en el botón "OK". calendario compartido del usuario aparecerá junto a cualquier calendario que tenga abierto en Outlook. Los calendarios compartidos se pueden encontrar en la carpeta de "calendarios compartidos" en el panel de carpetas.

Abrir una carpeta de correo compartido

5 Haga clic en "Archivo", "Abrir y exportación" y luego "Carpeta de otro usuario".

6 Introduce el nombre de la persona en el campo junto a "Nombre ...", o haga clic en "Nombre ..." para seleccionar un usuario de la libreta de direcciones.

7 Haga clic en el cuadro desplegable junto a "Carpeta Tipo", seleccione "Bandeja de entrada" y, a continuación, haga clic en el botón "OK" para abrir la carpeta de correo en Outlook.

Consejos y advertencias

• Si el usuario no ha concedido el permiso para que otros puedan acceder a sus carpetas, Outlook le pedirá que solicite a la persona por el permiso. Haga clic en "Sí" para abrir automáticamente un correo electrónico de solicitud para compartir dirigida a la persona y luego haga clic en "Enviar" para enviar la petición.
• Sólo se puede abrir el calendario y el buzón de correo para los usuarios de Exchange dentro de su organización.
• La información en este artículo se aplica a Microsoft Outlook 2013. Estos pasos pueden variar ligeramente con otras versiones.