Cómo crear facturas de Excel 2007

Con Microsoft Office 2007, utilizando una hoja de cálculo de Excel para las facturas de negocio personalizadas pueden ser la solución más rentable para ayudar en la gestión de su pequeña empresa. plantillas en línea desde el sitio web de Microsoft Office se integran directamente en Excel para facilitar el acceso. Usted puede navegar entre decenas de plantillas que pueden personalizarse para diferentes tipos de negocios. Puede utilizar las plantillas como es o como base para la construcción de una factura adecuada para su negocio particular. El uso de plantillas, el duro trabajo de crear y duplicar las fórmulas matemáticas se ha hecho por ti.

Instrucciones

1 Abra Excel 2007, y seleccione el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana y, a continuación, seleccione "Nuevo" del menú.

2 El cuadro de diálogo Nuevo libro cuenta con una lista de categorías de plantilla en el margen izquierdo de la ventana. En la sección "Microsoft Office Online", haga clic en "Facturas".

3 Navegar por la biblioteca de plantillas existentes. Su elección dependerá de qué tipo de negocio que tiene y qué tipo de información que desea incluir en su factura. Para nuestro ejemplo, vamos a elegir una plantilla específica, pero los siguientes pasos podrían aplicarse a cualquier plantilla en la biblioteca. Seleccione la "Factura de ventas - Azul gradiente del diseño" de la plantilla.

4 Personalizar esta factura añadiendo su propio logotipo. Haga doble clic en el cuadro en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Observe cómo los cambios en el menú de Excel 2007 para revelar las herramientas de imagen. Haga clic en "Cambiar imagen" en el grupo Ajustar en la cinta de opciones, y vaya a una imagen de su logotipo de empresa. Excel automáticamente el tamaño de su logotipo y colocarlo dentro de la caja. Si su logotipo es demasiado pequeño, arrastre la esquina para cambiar el tamaño. Es posible que necesite añadir filas para mover el resto del texto por debajo de su logotipo redimensionada.

5 ¿No te gusta la imagen de gradiente de color azul en la cabecera? Puede cambiar el color haciendo clic en el centro del gradiente de color azul y luego haciendo clic derecho y seleccionando la opción "Formato de forma" en el menú. Seleccione una de las opciones del menú preestablecido de color para ajustar los colores de su preferencia.

6 Ahora cambia el modo en que se aplican descuentos. Esta plantilla permite descuentos en los montos de dinero, pero lo que si desea aplicar descuentos de acuerdo con el porcentaje? Puede cambiar el formato de la columna e incluso modificar las fórmulas para personalizar aún más la plantilla.

7 Añada su nombre de la empresa y cualquier otro texto que desea continuar personalizando la factura. Recuerde, usted puede cambiar estilos de fuente, el formato de celdas y cualquier aspecto de la plantilla para que sea único para su negocio.

Consejos y advertencias

• Muchos sitios web en línea ofrecen plantillas gratuitas adicionales para Excel 2007.