Cómo conectar un RegisterLink y QuickBooks Pro 2004

RegisterLink es un programa de software que se integra con los paquetes de software de contabilidad, como QuickBooks, y los registros reales que se utilizan para llamar a las ventas diarias en los establecimientos de las minoristas. El uso de este software elimina la necesidad de volver a introducir cada venta individual en su software QuickBooks al final del día. También elimina la necesidad de tener múltiples individuos que ingresan los datos y visualización de la información sensible en el software QuickBooks. Para integrar estos dos programas, es necesario el uso de una versión de QuickBooks más tardar en 2001. En este caso, favorables 2004 funcionará.

Instrucciones

1 Comprar, descargar e instalar el programa RegisterLink en el mismo PC que sus QuickBooks Pro 2004 está instalado en. Usted tiene la opción de pedir un disco y esperando para recibirlo. Consulte el sitio web de Royal RegisterLink (ver Recursos) para la actualización o revisión de software en caso de adquirir el disco.

2 Establecer los elementos de QuickBooks para que coincida con los artículos RegisterLink. Esto implica la creación de los elementos en el inventario de tal manera que se puede realizar un seguimiento de las ventas de artículos en particular. Por ejemplo, el RegisterLink registra ventas diarias utilizando un único recibo de venta en QuickBooks. Una vez que el RegisterLink se sincroniza con el archivo de la compañía se puede utilizar para "mapear" los elementos de RegisterLink con artículos en QuickBooks.

RegisterLink registra artículos organizándolos en "Departamentos". Así que para una tienda de ropa al por menor, se crearía un elemento principal llamado "Departamento de los hombres" y un subtema para cada elemento individual que se vende en el departamento de hombres. Por ejemplo, "zapatos" o "trajes".

3 Haga clic en el menú "listas" situado en la barra de menú superior del programa QuickBooks. Desplazarse hacia abajo a la "Lista de artículos" y haga clic. Cuando se abre la lista, mantenga las teclas "N" "Ctrl" y para crear un nuevo elemento. Nombre de este nuevo elemento "Departamento de los hombres" o cualquier departamento al que está comenzando con. Haga clic en el botón "Cuenta" y elige "Ventas Daily" como la cuenta de ingresos que las ventas en este departamento no perderá de vista.

Haga clic en "OK" y se guardará la cuenta principal. Mantenga las teclas "Ctrl" y "N" de nuevo y el nombre de la nueva cuenta "Zapatos". Marque la casilla "Subtema" y seleccione "Departamento de los hombres." Repita este procedimiento para cada departamento y elemento que desee. Usted puede conseguir tan detallada como desee.

4 Abra el archivo de compañía QuickBooks que va a utilizar para recibir los informes de ventas de la caja registradora. Haga clic en el menú "Inicio" de su PC, situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Haga clic en el icono "RegisterLink".

Haga clic en la opción "Configuración" y cuando el RegisterLink le pide acerca de compartir los datos con el archivo abierto compañía QuickBooks, haga clic en el ", siempre Sí" botón. Los dos programas se han sincronizado.

5 Haga clic en la opción "Editar" en la barra de menú superior y vaya a "Preferencias". Desplazarse hasta la opción "Aplicaciones integradas" y haga clic en la pestaña "Preferencias de la compañía". Haga clic en la aplicación "Royal RegisterLink" y luego en el botón "Propiedades".

Busque la pestaña "derechos de consulta" y marca la casilla "Permitir que esta aplicación para iniciar sesión automáticamente." Haga clic en Aceptar." Esto permitirá que los datos sean transferidos a QuickBooks incluso cuando el archivo de la compañía está cerrado.

6 Conectar el cable serie de módem nulo desde el registro al PC. Puede pedir estos cables a través del Real RegisterLink o comprarlos en una tienda de informática. El cable debe tener nueve ajustes pines tipo hembra en un extremo de la caja registradora.

Consejos y advertencias

• A partir de noviembre de 2010, el RegisterLink no es compatible con la versión de Apple Mac de QuickBooks.
• Sólo se debe ejecutar un informe diario al final de un día hábil. Cuando se ejecuta otro que duplicará las cifras de ventas si se hace en el mismo día.