Cómo utilizar el módem de fax en Office 2007

Impresoras multifunción incluyen controladores de impresora para instalar un dispositivo de fax en el equipo para que los usuarios pueden transmitir un fax como parte de la función de impresión. La impresora sirve como un módem de fax cuando está conectado a la línea telefónica. Office 2007 eliminó la función "Enviar a destinatario de fax" debido a que los programas requieren un controlador de módem de fax para ser instalado o un servicio de fax en línea que se creará. los programas de Office 2007 integran la utilidad de fax en el cuadro de diálogo de impresión, con Windows empleando un asistente de envío de faxes y Mac 2008 que incorpora las opciones como parte de los ajustes de la impresora de fax.

Instrucciones

1 Instalar el controlador de módem de fax desde el disco de instalación de la impresora para configurar una impresora de fax.

2 Conectar la impresora a la toma de teléfono usando el cable del teléfono.

3 Iniciar la aplicación deseada MS Office 2007 (como Word) y abra el archivo deseado.

4 Seleccione "Imprimir" en la cinta "Oficina".

5 Seleccione la impresora de fax en el menú desplegable de impresoras disponibles.

6 Haga clic en el botón "Imprimir" para iniciar el asistente de envío de faxes. Los usuarios de Mac no tienen acceso a un asistente de envío de faxes pero deben seleccionar las categorías para preparar un fax desde el menú desplegable de configuración de la impresora de fax.

7 Haga clic en el botón "Siguiente" y escriba el nombre y número de fax del destinatario. Recuerde que debe incluir un "1" y el código de área para el número de fax, en su caso. Añadir destinatarios adicionales haciendo clic en el botón "+" debajo del directorio.

8 Haga clic en el botón "Siguiente" y seleccione la opción junto a "Incluir portada," si se desea. Si se selecciona una portada, escriba la información de la línea de asunto y un mensaje breve en los campos correspondientes.

9 Haga clic en el botón "Siguiente" y elegir el momento para transmitir el fax (como "inmediatamente" o en un momento determinado).

10 Haga clic en el botón "Siguiente" para previsualizar el documento de fax y, a continuación, haga clic en el botón "Finalizar" para completar el fax. Los usuarios de Mac deben hacer clic en el botón "Enviar fax ahora".