Cómo configurar una firma de correo electrónico en Entourage

Una firma de correo electrónico es la mejor manera de cerrar un mensaje saliente. Puede proporcionar al destinatario con el nombre y la posición de la empresa, información de contacto del autor o incluso una declaración ingeniosa o filosóficas. Firmas de correo electrónico creado con el programa Entourage de Microsoft ofrecen al usuario muchas opciones. En lugar de crear una sola firma, los usuarios pueden crear varias firmas para utilizar en mensajes de correo electrónico. Firmas incluso puede ser asignados al azar a conceder a los beneficiarios una firma diferente con cada correo electrónico. Las firmas también se pueden editar, borrar o cambiar fácilmente en cualquier momento.

Instrucciones

1 Abra el software de Microsoft Entourage. Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú superior y haga clic en "Firmas". La caja de la firma en general se abrirá.

2 Haga clic en "Nuevo" en la caja de la firma en general. aparecerá un cuadro de edición en firmas.

3 Título de la firma en el área "Nombre" con un título descriptivo. Por ejemplo, la etiqueta de su firma "Información de contacto" o "Cita". Escribir el contenido deseado en el campo de texto en blanco. Utilice los botones de edición de texto directamente arriba para corregir la fuente, crear listas numeradas o con viñetas, o cambiar la alineación del texto hasta que se alcance el estilo deseado.

4 Al salir de la caja de edición de firmas le pedirá al usuario guardar la firma. La firma aparecerá entonces tanto en la caja de la firma general y la opción de selección de la firma disponible al crear un nuevo mensaje de correo electrónico. Repita los pasos anteriores para crear el número deseado de firmas. Si usted desea tener una opción de "al azar" firma disponible en mensajes de correo electrónico, haga clic en la casilla de verificación "al azar" delante de las firmas preferidas en la caja de la firma en general.

5 Para añadir una firma a un correo electrónico de salida, haga clic en la opción "Firma" en el mensaje de correo electrónico. Elija una firma específica para insertar o la opción "aleatorio", que se elige una firma de firmas designadas previamente como aleatorio. La firma se insertará al final de su correo electrónico, la creación de una efectiva cerca de su mensaje.

Consejos y advertencias

• Para eliminar una firma, haga clic en "Eliminar" en la caja de la firma general, mientras que la firma tenga marcado.
• Los dos guiones que aparecen de forma automática en todos los nuevos, cajas de edición de firma en blanco crean un salto de página automático entre el cuerpo del correo electrónico y la firma. La ruptura es opcional.
• Si decide utilizar la opción de firma aleatoria, asegúrese de que sólo lo aplica a apropiarse de los correos electrónicos salientes. Una firma inadecuada (como una broma inapropiada) enviado en un correo electrónico (a un jefe, por ejemplo) puede causar problemas.