Objetivos de Microsoft Excel

Microsoft Excel no es mucho que ver cuando se abra por primera vez. Una nueva hoja de cálculo se parece a una cuadrícula vacía grande con algunos controles en la parte superior. Sin embargo, millones de personas a encontrar este potente programa es muy útil para una serie de tareas. Es difícil saber qué usar Excel para si no está familiarizado con él, pero el programa puede ayudarle a completar varios objetivos cuando se sabe cómo usarlo correctamente.

registro de datos

Microsoft diseñó hojas de cálculo Excel a ser ideal para la grabación de casi cualquier tipo de datos imaginables. Presupuestos, agendas, inventarios, listas y calendarios son algunos ejemplos comunes. Cada "libro" contiene varias hojas, lo que ayuda a organizar la información como almacén de ella.

Calcular y analizar datos

Una vez que haya grabado datos, Excel cuenta con decenas de funciones de gran alcance que tienen sentido de la misma. Lo hace tareas sencillas, tales como completar la suma o valor medio de una lista, así como cálculos complicados útiles en el análisis estadístico y la ingeniería. Algunas funciones, incluso ayudan a comprobar su trabajo para asegurarse de que no se ha introducido valores que no tienen sentido.

Compartir datos

Una hoja de cálculo que tenga sentido para usted es una lista de números sin sentido a otra persona. Excel le ayuda a compartir sus datos con otras personas de manera visualmente atractivas con las cartas. Los gráficos de barras, gráficos circulares y gráficos de líneas son algunos de los conceptos básicos. Puede crear un gráfico y ponerlo en cualquier lugar de la hoja de cálculo por lo que es más útil, o copiar y pegar en otro programa. Excel tiene opciones de visualización para que aparezcan pequeños gráficos en las células justo al lado de sus datos. Aparte de los gráficos, Excel también tiene una serie de opciones de diseño de página, como la capacidad de destacar las células y cambiar fuentes y tamaños para una calidad óptima presentación.

Sea productivo y eficiente

Con todas las características de Excel, el objetivo general del programa es ayudar a ser más productivo y eficiente en su hogar u oficina. A medida que el producto mejora con nuevas versiones, que añade capacidades que contribuyen a este objetivo. Excel le ayuda a recuperar archivos perdidos de forma rápida, gestionar su trabajo de manera más eficiente con su diseño "detrás del escenario", el trabajo en una hoja de cálculo, junto con otra persona en la red y acceder a las hojas de cálculo a través de Internet con la aplicación web de Excel y Excel Mobile.