Cómo usar el programa para exportar datos

QuickBooks es un conocido software de gran alcance, la contabilidad vino bien para las pequeñas empresas. Puede exportar datos de QuickBooks para ayudar a administrar su negocio para su uso en la presentación de informes, gestión de datos, y mucho más. A continuación se presentan algunos pasos simples que pueden ayudarle a empezar el uso de sus datos exportados de QuickBooks.

Instrucciones

1 Iniciar QuickBooks. Iniciar sesión en la cuenta de administrador, si hay múltiples opciones de cuenta.

2 Haga clic en el menú Archivo en la parte superior del programa.

3 Seleccione la opción "Exportar" en el menú archivo.

4 Recoger los datos que desea exportar. Dependiendo de la versión de QuickBooks, puede seleccionar cómo desea dar formato a los datos que se exporta.

5 Haga clic en Aceptar." En este punto, QuickBooks crea el archivo de exportación y luego le pide que guarde el archivo.

6 Guarde el archivo de exportación. Recuerde que ha guardado el archivo para que pueda usarlo más tarde.

Consejos y advertencias

• El tipo de archivo creado por algunas versiones de una exportación de QuickBooks es un archivo .iif. Este archivo se puede abrir con el formato delimitado por tabulación en Excel.
• Las cosas que QuickBooks le permite exportar directamente desde el programa son: listas, transacciones, hojas de tiempo, las actividades de tiempo, y la información del trabajo. Cada uno de estos elementos tiene varios subtemas que también pueden ser exportados.
• Con el fin de exportar, debe estar en modo de usuario único y tenga privilegios de administrador.