¿Cuáles son algunos Ventajas y Desventajas de crear una presentación de PowerPoint vs. Presentación de un PDF?

presentaciones electrónicas han sustituido a los retroproyectores de la vieja escuela con transparencias en el lugar de trabajo y en muchos entornos educativos. PowerPoint, parte de la suite Microsoft Office, le permite crear diapositivas de su público ve, así como notas sólo se pueden ver. Creación de una presentación en PDF significa que los archivos de menor tamaño y portabilidad a través de sistemas operativos. PowerPoint y archivos PDF tienen pros y contras, por lo tanto entienden antes de diseñar su próxima presentación.

Beneficios de PowerPoint

PowerPoint es el software de presentación más popular disponible. Se ayudó a revolucionar las presentaciones al permitir a los usuarios crear diapositivas con fondos temáticos y viñetas para mantener a la audiencia que participan en el discurso. Las versiones más recientes permiten agregar animación, vídeo y sonido para una presentación más interactiva. Además, puede configurar la presentación para establecer en un bucle continuo que la gente pueda verlo antes y después de su discurso.

Beneficios PDF

Porque se puede crear un PDF desde casi cualquier programa y abrirlo a través de plataformas en cualquier equipo que tiene un lector de PDF gratuito instalado, este formato es ideal para presentaciones básicas. Puede añadir gráficos y plantillas de colores para una apariencia profesional. Crear su presentación de varias páginas en su procesamiento o software de autoedición de textos y guardarlo como un archivo PDF. Si usted no tiene el software adecuado para crear un documento PDF con el documento, descarga una impresora de PDF gratuito como BullZip o CutePDF.

Los inconvenientes de PowerPoint

Tan común como PowerPoint es, hay algunos inconvenientes. PowerPoint no funcionará en algunos sistemas Mac, por lo que debe traer su propio ordenador portátil para asegurarse de que puede utilizar su presentación en nuevas ubicaciones. Especialmente cuando se incluyen animaciones y gráficos, los archivos de PowerPoint pueden ser demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico. Algunas funciones, como animaciones, añaden interés a la presentación, pero consumen mucho tiempo para crear.

Inconvenientes PDF

A diferencia de PowerPoint, la mayoría de los archivos PDF no son compatibles con animaciones o sonido. El diseño es específico para el programa en el que se diseñó la presentación, como Microsoft Word. Si escribe viñetas sin fondo, la presentación se verá exactamente igual que para el público: los puntos de bala con un fondo blanco. Además, no se puede modificar con facilidad los archivos PDF una vez que se crean. Si usted nota un error de último momento de su presentación, debe volver a entrar en el programa nativo, hacer la corrección, luego exportarlo de nuevo como un archivo PDF.