Cómo guardar un documento de PowerPoint como una versión más baja

Microsoft diseñó los programas de Office 2007 con la capacidad de los usuarios para guardar archivos con compatibilidad para versiones anteriores del software. Esta característica se incluyó porque Microsoft no conocía a todos los usuarios podrían actualizar al nuevo software. Los usuarios que no mejora necesitarían una forma de acceder a los archivos creados en programas de Office 2007. Si está utilizando PowerPoint 2007, puede guardar los archivos en una versión anterior para que los usuarios con versiones anteriores de PowerPoint pueden abrir los archivos.

Instrucciones

1 Elija la opción "Guardar como" que se encuentra en el "botón de Microsoft Office" en el documento de PowerPoint. El "botón de Microsoft Office" se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Una lista de las opciones de guardado aparecerá en la pantalla.

2 Seleccionar "Presentación de PowerPoint 97-2003" de la lista de opciones. Se abrirá una ventana en la pantalla.

3 Nombre del archivo escribiendo en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar". Los usuarios con versiones anteriores de PowerPoint pueden ahora abrir el archivo.

Consejos y advertencias

• Puede abrir la opción "Guardar como" ventana pulsando el botón "ALT" en su teclado y luego la "F" y los botones "A". Haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" y elegir la opción "Presentación de PowerPoint 97-2003."