Cómo dar conferencias eficaces de PowerPoint

El software de Microsoft PowerPoint incluye plantillas de tener que crear una presentación en cuestión de minutos, pero la presentación real sólo puede llegar tan lejos. Tan pronto como usted está en frente de la audiencia que ha creado para la presentación, que tendrá que prestar atención a una serie de factores para mantenerlos comprometidos en sus materiales de clase. Una presentación de PowerPoint es una forma ideal para hacer un punto, pero hacerlo de manera efectiva tarda un poco más que añadir cuadros de texto a una diapositiva virtual.

Instrucciones

1 Diseñar la presentación de PowerPoint real con su audiencia en mente. Pregunta antes de tiempo la cantidad de tiempo que tiene para dar la conferencia, ya que no quiere precipitarse a través de las diapositivas o terminar demasiado pronto.

2 Iniciar la presentación de diapositivas con una esbozar lo que el público puede esperar, como un resumen de la agenda que se presenten y los puntos clave de la presentación de diapositivas.

3 Utilizar el teclado o un autoclicker para entregar la presentación en lugar de establecer las diapositivas para desplazarse de forma automática. Esto le permite detener y dar una conferencia sobre una diapositiva específica durante el tiempo que sea necesario, en lugar de tener que mantener un ritmo y posiblemente cortar una pregunta de la audiencia o la declaración.

4 Consulte el texto en las diapositivas como punto de partida fuera de su conferencia. No se pare, de espaldas a la audiencia y la cabeza frente a la pantalla, y leer textualmente de las diapositivas de PowerPoint. La audiencia podría hacerlo ellos mismos. Las diapositivas deben ser viñetas cortas o pequeños párrafos sobre los que va a elaborar.

5 Agregar efectos especiales con un toque muy ligero. Aunque PowerPoint viene con animaciones y transiciones de diapositivas que hacen saltar y cuadros de texto, la decoloración y el chisporroteo, estas cosas son innecesarias y de distracción en la mayoría de las conferencias. Deje que el texto hable por sí misma.

6 Inserte ayudas visuales para ayudar a la audiencia mejor imagen de lo que estás tratando de dar una conferencia sobre ellos. Por ejemplo, utilizar tablas y gráficos cuando dando conferencias acerca de los patrones financieros, y fotografías al describir los experimentos y la información específica de la ubicación. Aunque PowerPoint viene con una gran colección de imágenes prediseñadas en-programa, utilizarlo con moderación. La mayoría del arte clip es de dibujos animados y de broma y no beneficiar a su presentación o la audiencia que mucho. Otra opción es insertar un clip de vídeo, como una demostración del producto.

7 Deje suficiente tiempo al final de la conferencia para una sesión de preguntas y respuestas. Puede que incluso quiere construir en una serie de preguntas? deslice como la última diapositiva dentro de la presentación en sí. Si los asistentes hacen preguntas acerca de diapositivas específicas, desplazarse hacia atrás a través del conjunto de diapositivas para hacer referencia a la información.