Cómo crear un folleto de fax

Si desea crear un volante de fax, entonces es importante para mantener su mensaje breve, simple y relevante para las necesidades de su destinatario. Por ejemplo, si usted es una empresa de suministro que tiene un cliente en el negocio de la copia, su volante de fax debe contener un montón de ofertas relacionadas con los productos de papel. Microsoft Word tiene una serie de plantillas convenientes que se pueden utilizar para crear un volante de fax simple.

Instrucciones

1 Haga clic en "Nuevo" en el menú "Archivo" en Microsoft Word. Seleccione "faxes" bajo la lista de opciones de plantillas.

2 Elija una plantilla de carta de fax estándar del perfil, de preferencia uno que tiene un montón de espacio en blanco en la parte inferior de la página. Haga clic en la plantilla para descargarlo en su ordenador.

3 Mover los encabezados de fax (incluyendo el nombre y número de fax, tanto para el destinatario y el remitente) a la parte superior de la página. Eliminar cualquier imagen adicionales que vienen con la plantilla, si es necesario. Idealmente, la sección de cabecera de fax debe estar en la esquina superior derecha de la página, dejando mucho espacio en blanco a continuación.

4 Haga clic en "Insertar" y luego "Imagen" añadir algunas imágenes relacionadas con su producto o servicio en la página. Dispersaran por toda la página como lo haría con un catálogo. Mantenga el volante fax a una página y simplemente seleccionar algunos elementos destacados para el volante.

5 Seleccione "Insertar" y luego "Cuadro de texto" para insertar un cuadro de texto junto a cada imagen. Escriba una descripción en relación con cada producto o servicio, incluyendo una oferta especial (por ejemplo, el 20 por ciento de descuento por tiempo limitado) para que el destinatario debe tener en cuenta.

6 Agregue otro cuadro de texto en la parte inferior del volante de fax con una llamada a la acción. Por ejemplo, podría ser "Visita www.abc123.com hoy para ver más ofertas." o "contacte a nosotros al 213-555-1212."

7 Escribir en su información, así como el destinatario de, en el cuadro de cabecera en la parte superior de la página. La caja de cabeza en sí es opcional, pero es ideal si desea personalizar la comunicación.

8 Por fax el volante a su destinatario mediante el uso de una máquina de fax regular o un servicio de fax en línea. Guarde el volante de fax en su disco duro para su uso futuro.

Consejos y advertencias

• Puede hacer que el volante de fax en un documento de combinación de correspondencia en Word y agregar campos de formulario a la caja de cabecera si lo desea. Vea la sección Recursos para obtener instrucciones sobre cómo configurar una combinación de correspondencia.
• No spam a sus clientes con volantes de fax no solicitados. Si entran en contacto con usted para dejar de recibir sus volantes, a continuación, dar cabida a la solicitud de inmediato, o puede ser demandado en los tribunales por la ley federal.
• Estas instrucciones se aplican a Microsoft Word 2007, pero son similares en otras versiones de Word.