Cómo utilizar sumatorio con archivos PDF

CT sumatorio es un programa de base de datos jurídica común. Al igual que con muchos de esos programas, saber cómo usar formatos de archivo específicos puede ser clave para el uso con éxito del programa. En la TC Suma, los archivos PDF pueden ser tratados de la misma manera que los TIFF, que se carga en forma de imágenes, producidas como imágenes, y se ponen en el "maletín" para cada caso. Para utilizar archivos PDF En resumen apropiadamente, deben ser codificados y se cargan correctamente.

Instrucciones

1 Reunir los documentos PDF sean cargados en suma. Decidir qué campos de información serán importantes en el litigio, tal como la fecha, autor, etc. Produce un archivo de carga para los archivos PDF. El archivo de carga para CT sumatorio es una extensión de archivo .dII y por lo general se produce ya sea utilizando software de terceros o por tener una oficina de servicios legales producir el archivo. Contendrá toda la información referente a cada PDF.

2 Cargar los archivos PDF al servidor que ejecuta CT sumatorio. La ubicación de las imágenes es crítico, y debe ser cargada debajo de la caja correcta, en la carpeta de imágenes.

3 Seleccione el "Caso Explorer". En el menú "Archivo", coloca el cursor sobre la opción "Colocar los documentos" y seleccione "Cargar DII archivo". Busque el archivo de DII. Seleccione "carga" y el archivo DII cargar las referencias apropiadas para sus archivos PDF.

4 Utilizar los archivos PDF como lo haría con cualquier archivo TIFF en suma. El PDF se puede convertir en texto usando la base de OCR En resumen, localiza, clasifica, y se marca para la producción.

Consejos y advertencias

• Muchos litigantes optan por utilizar una oficina de servicios para crear archivos de carga. Consulte con su oficina de servicios en cuanto a la calidad de sus capacidades de OCR. Muchas empresas de servicios puede crear más precisos copias de archivos PDF OCR de motor OCR integrado del sumatorio.
• Suma requiere que cada etapa de carga, OCR de, y la indexación se realiza con precisión. Si se encuentra con problemas, es recomendable buscar la ayuda de los creadores de CT sumatorio.