Cómo archivar correo electrónico Microsoft

Una bandeja de entrada de Microsoft Outlook desordenado es una molestia, pero a menudo hay mensajes importantes de ahí que usted no desea desprenderse de. Mediante la creación de un archivo electrónico de Outlook, puede guardar sus viejos correos electrónicos en su computadora sin tener en tu bandeja de entrada. Esto también es útil si desea realizar una copia de seguridad de los mensajes en caso de que algo le sucede a su cuenta de correo electrónico. Perspectivas facilita automáticamente copias de seguridad de sus correos electrónicos antiguos.

Instrucciones

1 Seleccione "Opciones" en el menú "Herramientas". Haga clic en la etiqueta "Configuración de correo" y pulse el botón "Archivos de datos".

2 Haga clic en el botón "Añadir" en la ventana que aparece. Asegúrese de seleccionar "Office Outlook Archivo de carpetas personales" y pulse "OK".

3 Seleccione una carpeta en su ordenador para guardar archivos a. Asigne al archivo un nombre en el cuadro "Nombre de archivo" y pulse "OK".

4 Dele a su carpeta un nombre en el cuadro de diálogo "Crear carpetas personales de Microsoft". Este es el nombre que aparecerá en la barra lateral de Outlook. Haga clic en el botón "Aceptar" y cerrar el cuadro de diálogo.

5 Abra el menú "Herramientas" y seleccione "Opciones". Haga clic en la pestaña "Otros" en la parte superior de la ventana, a continuación, seleccione "Autoarchivar".

6 Marque la casilla "Ejecutar Autoarchivar cada" y selecciona la frecuencia con la cual los mensajes archivados. Encontrar el "para mover los elementos antiguos" y haga clic en "Examinar" para seleccionar la carpeta de archivo. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.

7 Haga clic en "Opciones" y seleccione "Limpieza de buzón." Pulse el botón "Autoarchivar" en el cuadro de diálogo para archivar al instante sus mensajes si la bandeja de entrada se está demasiado lleno.