Cuáles son los beneficios de los archivos PDF?

Adobe lanzó el formato de documento portátil (PDF) en 1993, y sigue siendo uno de los formatos más comunes para la distribución de documentos en Internet. Adobe desarrolló el formato PDF principalmente como una solución para un problema común en el momento - un documento tendía a imprimir correctamente sólo en el equipo utilizado para crearlo. El formato PDF se convirtió en un estándar de la industria, y sigue siendo popular debido a que el software necesario para leer archivos PDF es gratuito y está disponible para casi todas las plataformas.

Independencia de la plataforma

En el pasado, había muchas aplicaciones de procesamiento de textos equipo que compiten por la aceptación general, como WordPerfect para MS-DOS, Windows y Word para MacWrite para Macintosh. Uno de los programas a menudo no podía abrir documentos creados con otra, o si se pudiera, el documento menudo no se veía correcta - la separación podría ser apagado, o las fuentes sería diferentes tamaños. El formato PDF elimina este programa, ya que un archivo PDF tiene el mismo aspecto independientemente de la plataforma utilizada para visualizarla.

sin problemas de impresión

Cuando se desarrolló el formato PDF, las impresoras suelen tenían fuentes codificadas de forma rígida - un documento fue enviado a una impresora en formato de texto con información sobre qué tipo de letra se debe utilizar para cada sección en particular del documento. Debido a que cada impresora tiene su propio conjunto de fuentes, tales como una fuente Times New Roman no podría ser el mismo que una impresora como lo hizo en otro. Por lo tanto, un documento podría ser correcta sólo cuando imprime en el ordenador y la impresora utilizada originalmente para crearlo. El formato PDF elimina este problema, como un archivo PDF se ve igual, no importa lo que la impresora que está impreso.

Fuentes incrustadas

Las fuentes utilizadas para crear un documento en general, no son parte del propio documento. Si descarga una fuente de Internet, lo utilizan para crear un documento en un programa de procesamiento de texto estándar y luego enviar el documento a otra persona, que se verá correcta en su equipo sólo si ella tiene la misma fuente instalada. El formato PDF permite realizar un tipo de letra de una parte de un documento mediante la incorporación de la misma. Mientras que esto aumenta el tamaño del archivo de poco, se asegura que un documento con fuentes personalizadas siempre tendrá un aspecto correcto, incluso en un equipo que no tiene esas fuentes personalizadas instaladas.

alta compatibilidad

Aunque se podría pensar en PDF principalmente como un formato de documento para ordenadores Windows y Mac, lo que realmente funciona en una gran variedad de dispositivos. Puede encontrar lectores de PDF para los equipos que ejecutan sistemas operativos como MS-DOS, Amiga OS y Linux, y para dispositivos portátiles como el iPhone de Apple y Amazon Kindle. Si usted tiene la capacidad de instalar el software en un dispositivo, probablemente alguien ha escrito un lector de archivos PDF que trabaja en ella.