Cómo insertar un PDF en PowerPoint 2007

Inserción de un PDF en su presentación de PowerPoint 2007 puede ser complicado. Muchas personas tratan de forma intuitiva insertarlo como un archivo y terminan frustrados cuando eso no funciona. El truco consiste en insertarlo como un objeto, que, dependiendo de su configuración, o bien hará que la primera página de su PDF que aparezca allí mismo, en la diapositiva o crear un icono de PDF que enlaza con su documento PDF para facilitar el acceso durante su presentación .

Instrucciones

1 Abrir un documento de PowerPoint y coloque el cursor en el lugar donde desea insertar un documento PDF. Haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas principal y seleccione "Objeto", ubicado en el extremo derecho de la cinta Insertar. aparecerá una ventana "Insertar objeto".

2 Seleccione "Crear de archivo" en la ventana "Insertar objeto". En "Tipo de objeto", seleccione "Documento Adobe Acrobat." Deje la casilla "Mostrar como icono" sin control y haga clic en "Aceptar". Una ventana de navegador de archivos se abrirá.

3 Seleccione el archivo PDF que desea insertar y haga clic en "Aceptar". Una caja de Adobe Reader que contiene el PDF se abrirá. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Salir y volver a Your_Presentation_Filename." Haga clic y arrastre las esquinas de la caja azul alrededor del PDF para cambiar su tamaño. Guarde el documento de PowerPoint.

Consejos y advertencias

• Al marcar la casilla "Mostrar como icono" en la ventana "Insertar objeto" insertará un icono de PDF de Adobe que enlaza con su documento PDF en lugar de insertar la primera página del documento, que podría ser útil si usted tiene un archivo PDF de gran tamaño con más de una página. Usted tiene que salir del modo de presentación de diapositivas y estar en el modo de edición para el enlace con el trabajo, sin embargo.
• Otro método es simplemente para poner de relieve las partes del PDF que desea incluir, a continuación, copiar y pegar cada uno en el documento de PowerPoint.
• Este método sólo se insertará la primera página del documento PDF. Con el fin de insertar varias páginas PDF utilizando este método, tendrá que dividir cada página de su PDF en un archivo PDF independiente. Un programa como PDFHelper puede automatizar este proceso y hacer que vaya mucho más rápido. Vea la sección Recursos para el enlace de descarga.