Tecnología

Inicio

Cómo combinar dos libros de Excel En Uno

Cómo combinar dos libros de Excel En Uno


libros de Microsoft Excel se utilizan para organizar los registros de personal, seguimiento de presupuestos y mantener control sobre otra información importante para las operaciones comerciales. Mientras que los libros de Excel son fáciles de crear y mantener por un empleado, a veces es necesario que varios empleados para gestionar un solo libro de trabajo al mismo tiempo. Como tal, la capacidad de fusionar dos libros en uno puede ahorrar mucho tiempo y evitar una gran cantidad de estrés en el proceso.

Instrucciones

1 Guarde el archivo original como un archivo compartido. Con el libro abierto, en "Herramientas", seleccione "Compartir libro." Marque la casilla "Permitir cambios", a continuación, haga clic en la opción "Avanzado". Introducir el número de días que desea permitir el control de cambios para. Es una buena idea establecer esto durante varios días después de que va a fusionar los dos libros de trabajo o reunirse con la persona (s) a cargo de los otros libros de trabajo, en caso de tener que realizar cambios adicionales en ese momento. Haga clic en Aceptar." Guardar cuando se le solicite.

2 Crear una copia del libro original. En "Archivo", seleccione "Guardar como" y dar el nuevo libro un título diferente. Por ejemplo, es posible añadir el nombre de archivo que utiliza el empleado a cargo del nuevo libro.

3 Cuando esté listo para fusionar las dos libros de trabajo, abra el libro original (se guardan en el escritorio o en algún otro lugar). En "Herramientas", seleccione "Combinar libros". En la ventana emergente, seleccione el libro se va a combinar. En este punto, el nuevo libro debe ser accesible (ya sea subido a su escritorio desde un correo electrónico o ubicado en una carpeta unidad compartida). Guardar cuando se le solicite.

4 Repita el paso 3 para cada archivo adicional que desee combinar, ahorrando cuando se le solicite.

Consejos y advertencias

  • Libros de trabajo que se combinarán deben ser iteraciones del mismo archivo. Los cambios realizados se reflejarán cuando se combinan los dos libros de trabajo.

Artículos relacionados