Cómo insertar una función en Microsoft Excel

Uno de los objetivos claros de Microsoft con el lanzamiento de su Oficina conjunto de aplicaciones de productividad de 2007 fue para revelar algunas de las funciones avanzadas de los programas que anteriormente los usuarios tenían que cazar para ellos. Los usuarios de Excel 2007, por ejemplo, encontrarán una ficha de la cinta entera entregada a las fórmulas. Las fórmulas son cadenas de funciones, tales como "Suma", "Normal", "Count" y cientos más, tanto simples como avanzados. Hay varias formas de insertar una función en Microsoft Excel.

Instrucciones

Escríbalo en

1 Abra una hoja de cálculo de Excel, nuevo o ya existente.

2 Escriba un signo igual ( "="), lo que indica a Excel que sigue una función. Sin el símbolo igual, puede escribir tantas funciones como desee, pero Excel va a tratarlos como texto.

3 Escriba el nombre de la función, por ejemplo "SUM".

4 Siga la función con un paréntesis de apertura. La punta de la herramienta emergente resultante se muestra la sintaxis de Excel requiere para realizar la función. Por ejemplo, la función suma espera que sea una serie de números o una serie o rango de celdas, encerrado entre paréntesis.

5 Entre los parámetros de la fórmula, por ejemplo, = SUM (1, 7, 10, 20) o = SUM (A1, B3, C7, D1: 25). En el último ejemplo, Excel resumen los valores de las celdas A1, B3, C7 y todas las células D1 a D25. Utilice comas para separar los valores o números celulares y dos puntos para indicar rangos inclusivos. Cerrar los paréntesis después del último valor.

Selecciona Menú

6 Haga clic en la pestaña "fórmulas".

7 Haz clic en el menú desplegable con la etiqueta "fx"; el "Autosuma" desplegable, que revela algunas opciones de funciones comunes tales como "Suma", "Normal" y "Max"; o uno de los otros grupos en la sección "Biblioteca de funciones" de la pestaña "Function". Seleccione el menú "fx" si no está seguro qué función desea insertar.

8 Elija una función en el cuadro de menú o cuadro de diálogo resultante. Utilice el campo de búsqueda en el cuadro de diálogo "Insertar función" si se eligió "fx" porque no estaban seguros del nombre de la función que necesita, a continuación, anote los parámetros que aparecen en la lista de las funciones haciendo clic en cualquier función.

9 Introduzca los parámetros de la función. Si se ha perdido los parámetros en el paso anterior o su método para insertar la función no mostrar los parámetros, haga clic en el medio de los paréntesis insertados después de que el nombre de la función y la información sobre herramientas que muestra la sintaxis de los parámetros correctos.

10 Pulse la tecla "Enter" o haga clic en otra celda cuando haya terminado.