10 Consejos para hacer presentaciones de PowerPoint

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación que la gente suele utilizar para hacer presentaciones gráficas-llenado en las reuniones o en las conferencias. PowerPoint es una buena herramienta para transmitir su mensaje, pero se puede perder a su público si no se utiliza de manera eficaz. Tenga en cuenta estos 10 consejos si quieres sacar el máximo partido del software.

Crear un esquema

Crear un esquema general para su presentación en primer lugar, primero en papel y luego en el programa. Esto ayuda a organizar sus pensamientos y crear una estructura para su presentación que permitirá a la gente a seguir con facilidad.

Utilice los Maestros y Disposiciones

Tome ventaja de los maestros y los diseños del programa, lo que le ahorrará tiempo y le dará un aspecto más profesional que usted podría conseguir si lo hizo por su cuenta.

Elija un tema

Selecciona un tema, que es un conjunto de tipos de letra, colores y gráficos. Un tema ayuda a su presentación visual busque más organizada y pulido.

Hacer anotaciones

Poner algunas notas en la presentación para ayudar a guiarlo a lo largo. PowerPoint tiene un panel de "Notas" en el que puede escribir notas para sí mismo.

Limitar el tamaño del archivo

Mantener el tamaño del archivo pequeño. No cargar con demasiadas cosas o la presentación no fluirá sin problemas cuando lo necesite.

Uso de vídeo y audio

Utilizar el vídeo y el audio para darle vida a su presentación un poco. Un poco de contenido dinámico puede recorrer un largo camino para despertar a su audiencia y conseguir su atención.

El uso de gráficos

Crear gráficos para ilustrar sus puntos. La gente no quiere mirar algunos números aburridos, que quieren ver un gráfico de sectores colorido que expone información de forma simple.

Usar animaciones y transiciones con prudencia

Tenga cuidado de cómo utiliza animaciones y transiciones. Tener texto o gráficos aparecen de repente en la pantalla puede ayudar a ilustrar su punto, pero también pueden distraer si lo haces demasiado.

Elige el tipo de letra Derecho

Elige el tipo de letra correcta. Un tipo de letra de sans serif, como Arial o Helvética, es una buena opción, mientras que un tipo de letra serif como Times New Roman es difícil de leer. Hacer que el tamaño de la fuente al menos 24 puntos.

Vista previa de la Presentación

Echar un vistazo a la presentación cuando haya terminado para asegurarse de que lo que verán los espectadores es lo que quiere que vean. Yendo a través de un par de veces le permite detectar cualquier error.