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Cómo agregar contactos a una carpeta pública

Cómo agregar contactos a una carpeta pública


Las carpetas públicas proporcionan a los usuarios de Outlook con una fuente común para los contactos, eventos de calendario y otros documentos por correo electrónico. Puede compartir sus contactos en la sección "carpetas públicas" de su cliente de correo electrónico Outlook. Este comparte sus contactos personales con otros miembros del equipo configurados en el grupo de red. También puede especificar qué usuarios tienen acceso a sus contactos. La configuración se lleva a cabo en su correo electrónico de Outlook después de acceder a la cuenta.

Instrucciones

1 Abra su cliente de correo electrónico Outlook y iniciar sesión en la cuenta desde la que desea compartir sus contactos. Haga clic en el signo más junto a "Carpetas públicas" y haga clic en "Todas las carpetas públicas." Esto expande una lista de carpetas públicas de nivel superior para Outlook.

2 Haga clic derecho en la carpeta pública de nivel superior que desea agregar los contactos y seleccione "Nueva carpeta". En el cuadro de diálogo abierto, introduzca un nombre para la carpeta compartida.

3 Seleccione "Elementos de contacto" en la "carpeta contiene" menú desplegable. Este comparte sus contactos de Outlook con su grupo. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.

4 Haga clic derecho en la nueva carpeta de contactos. Seleccione "Propiedades". Haga clic en la pestaña "Permisos". Haga clic en el botón "Añadir" para seleccionar los usuarios que tienen acceso a su lista de contactos de la carpeta pública compartida. Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración.