Cómo utilizar archivos CSV

Los archivos CSV son útiles cuando se desea un formato de hoja de cálculo en un documento de texto, ya que un archivo CSV no es más que un documento de texto que tiene una o más filas de texto, en el que los datos están separados por comas y las líneas se separan mediante los botones [ENTER ] para crear "retornos de carro" y "saltos de línea". Se puede abrir en un procesador de textos o una hoja de cálculo o importado en una base de datos sin perder su formato.

Instrucciones

Abrir un archivo CSV en hoja de cálculo de Microsoft Excel

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Abrir un archivo CSV normalmente en Microsoft Excel. Si Microsoft Office está instalado en el equipo, los archivos CSV se abrirán normalmente simplemente haciendo doble clic en ellos. Si desea crear un archivo CSV desde una hoja de cálculo, a continuación, elija Archivo> Guardar como (a partir del archivo en el menú desplegable).

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Un archivo puede ser creado en el símbolo del sistema simplemente redirigiendo la salida a la consola estándar. El comando es "COPY CON [nombre de archivo]". A continuación, se puede añadir texto y delimitar los caracteres con comas en los extremos de las líneas con la tecla [ENTER]. Para guardar el archivo, pulse la tecla [F6] seguido de [ENTER]

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Una vez creado el archivo, que se puede abrir en un programa de hoja de cálculo.

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Los archivos CSV se pueden utilizar para importar datos a una base de datos. En Microsoft Access, puede "Obtener datos externos" en el menú desplegable Archivo y la importación como una mesa. Entonces se puede incorporar en la base de datos y consulta junto con las mesas ya existentes allí.

5 Cuando abrimos un archivo CSV en Microsoft Word, lo podemos ver con más claridad. Podemos manipular de otras maneras y, siempre que se guarda como un archivo CSV, que puede importarse de nuevo en nuestra base de datos (Microsoft Access) o manipulada de otra manera en nuestro programa de hoja de cálculo (Microsoft Excel) sin perder su formato en absoluto.