Cómo acceder al almacén de datos utilizando una tabla de consulta

bases de datos de Microsoft Access que le ayudan a manejar grandes volúmenes de datos. Los datos se añaden a la base de datos con tablas y formularios. Para ayudar con la entrada de datos, crear campos de consulta en las tablas para dar a los usuarios de las listas desplegables de valores para elegir. Los valores de la lista desplegable pueden existir en otra tabla en la base de datos. Una vez que se define el campo de consulta, que existirá en la mesa y formas.

Instrucciones

1 Open Access 2010 y seleccione una base de datos. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccionar "Abrir". Navegar por los archivos y localizar la base de datos. Haga clic en la base de datos y seleccionar el botón "Abrir".

2 Revise las tablas en el panel de exploración. Decidir qué tabla se convertirá en el valor de consulta. Por ejemplo, si usted tiene una tabla que contiene una lista de la actividad de ventas para su empresa en todo el mundo, se podría añadir una tabla de consulta que contiene el país en el que reside cada vendedor.

3 Haga doble clic en la tabla de la actividad de ventas para abrirlo. Haga clic en la siguiente columna en blanco. Aquí es donde los datos de los países residirán. Seleccione la pestaña de "campos" y seleccione la opción "más campos" botón. Seleccione "búsqueda y referencia." Aparece el Asistente para búsquedas.

4 Seleccione "Deseo el campo de búsqueda para obtener los valores de otra tabla o consulta." Haga clic en Siguiente." Seleccione la tabla o consulta que contiene los valores de búsqueda de la tabla de actividad de ventas. Para este ejemplo, seleccione la tabla que contiene los países. Haga clic en Siguiente." Seleccione el campo que contiene el valor de búsqueda. Para este ejemplo, seleccione "Nombre País" y la flecha ">".

5 Seleccione un orden para los valores de consulta. Esto hará que los valores desplegables en orden ascendente o descendente. Seleccione el valor de búsqueda de nuevo y seleccione "ascendente" para que los países estarán en orden alfabético.

6 Haga clic en Siguiente." Punto a la frontera cabecera de la columna. El cursor se convertirá en una flecha de este a oeste. Este es el indicador para hacer clic y arrastrar la columna de la izquierda o hacia la derecha. Ajuste el ancho de la columna. Haga clic en Siguiente."

7 Escriba un nombre para esta columna y haga clic en "Finalizar". Revisar la tabla terminado y la nueva lista desplegable en la columna País.