Cómo comprimir y limpiar un tamaño de palabra Archivo

Microsoft Word ha demostrado ser una forma popular para comunicar el texto y otra información visual debido a sus muchas opciones. Puede especificar tamaños de fuente y tipos, diseños, colores e imágenes, entre otros. Desafortunadamente, todas estas características pueden aumentar el tamaño del archivo de Word, por lo que es procesar más lentamente y más lento para transmitir sobre una red. Corto de comprimir el archivo en un archivo zip, todavía se puede reducir el tamaño del archivo de palabras con algunos métodos.

Instrucciones

1 Haga clic en "Opciones" en el menú Herramientas y seleccione la ficha Guardar. Haga clic en un espacio en blanco y en la opción "Permitir guardar rápidamente" y luego haga clic en el botón "OK". Esto impide que Word añadir cambios recientes al final del archivo y en lugar de aplicar esos cambios en el archivo, que es un lento proceso de salvar.

2 Haga clic en cualquier imagen en el documento y seleccione "Formato de imagen" en el menú emergente. Elija la ficha Imagen y haga clic en el botón "Comprimir". Especificar las opciones que necesita y haga clic en el botón "OK". Es posible que tenga que experimentar con diferentes combinaciones de opciones para preservar la calidad de la imagen.

3 Elija "Versiones" en el menú Archivo. Haga clic en un espacio en blanco en la opción "Guardar automáticamente una versión al Cerrar" opción. Puede hacer clic para seleccionar cualquier versión existente y haga clic en "Eliminar" para eliminarlos. Haga clic en el botón "Cerrar". Utilice esta opción sólo si no es necesario para mantener las versiones anteriores del documento.

4 Haga clic en "Imagen" y "Archivo De" en el menú Insertar, si está incluyendo gráficos en su archivo. Navegue hasta la imagen que desee y haga clic para seleccionarlo (no haga doble clic). Desde el botón "Insertar", elegir la opción "Desde archivo". La imagen aparece en el documento. Sin embargo, la imagen no se almacena dentro de su archivo de Word. En cambio, sólo un eslabón en el archivo se almacena. Utilizar este método sólo para los documentos que va a tener en su sistema. Si tiene intención de enviar el documento a otra persona, también es necesario que se les envía el cuadro, lo que elimina cualquier ahorro de tamaño de archivo.