Cómo hacer una hoja de cálculo de Excel en una base de datos

Si la hoja de cálculo de Excel se ha vuelto demasiado grande y difícil de manejar para gestionar más, o usted está mirando para utilizar las funciones de bases de datos Access, la conversión de una hoja de cálculo de Excel en una base de datos es un proceso fácil. En unos pocos clics del ratón usted puede comenzar a disfrutar de los rasgos organizativos de acceso sin tener que volver a introducir todos los datos en la hoja de cálculo Excel. Como siempre y cuando tenga acceso y Excel en su computadora y una hoja de cálculo de Excel ya hecho, ya está listo para ir.

Instrucciones

1 El acceso abierto y elegir de datos en blanco. El nombre de su nueva base de datos y haga clic en Crear.

2 Elija la ficha Datos externos y elija el botón Excel.

3 Seleccione Examinar y busque el archivo que desea convertir. Haga clic en Abrir y, a continuación elija la primera opción, "Importar los datos de origen." Haga clic en Aceptar.

4 Haga clic en la casilla delante de "primera fila contiene títulos de columna" si la primera fila de la hoja de cálculo Excel da los nombres de los encabezados de columna. Si la primera fila de datos es, no haga clic en esta casilla. Seleccione Siguiente.

5 Nombre sus columnas si la primera fila no contiene los encabezados de columna. Modificar los tipos de datos de nombres de campo como le gustaría.

6 Elija una clave principal. La clave principal es el campo que identifica cada entrada y debe ser único. Puede dejar que elegir una clave de acceso mediante la opción "Permitir a Access agregar la clave principal", o puede elegir uno para sí mismo. La información que podría ser duplicado, tal como un nombre o apellido, no se puede utilizar como claves principales.

7 El nombre de su tabla y haga clic en Finalizar.